办公软件应用教程 项目式 教学课件 孙海伦 项目10.pdfVIP

项目十 打印与安全管理──制作资 项目十 打印与安全管理──制作资 产负债表 产负债表 任务一 打印设置 任务二 安全管理 任务一 打印设置 任务一 打印设置 【操作步骤】 (1)首先打开“我的文档”中的“资产负债表.xls” 。 (2)单击【常用】工具栏上的 （打印预览）按钮，预览结果如图10-2所示。 （3 ）单击打印预览窗口中的 （页面设置）按钮，弹出【页面设置】 对话框。在【页面】选项卡下设置方向、缩放等，如图10-3所示。 图10-3 图10-2 (4)切换到【页边距】选项卡， 设置【上】、【下】、 【左】、【右】、【页眉】 和【页脚】等度量值，勾选 【水平】和【垂直】复选框， 如图10-4所示。 (5)单击【页面设置】对话框中 的“确定”按钮，回到打印预 览窗口，如图10-5所示。 (6)单击打印预览窗口中的“打印” 按钮，弹出【打印内容】对 话框，设置“打印份数”，如 图10-6所示，单击按钮即可 图10-5 进行打印。 图10-4 图10-6 任务二 安全管理 任务二 安全管理 操作一 工作表的保护 操作一 工作表的保护 【操作步骤】 (1)在资产负债表中，选定“C5:D17”单元格区域，单击【格式】 / 【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，切换 到【保护】选项卡，默认情况下，Excel 2003 中的单元 格是锁定状态，取消勾选【锁定】复选框，单击按钮， 如图10-7所示。 (2)按照同样方法，去掉资产负债表中“C21:D21”、“C25:D30” 等所有非“合计”项后的“年初数”和“期末数”单元格区域。 (3)选择【工具】/ 【单元格】/ 【保护工作表】命令，弹出【保 护工作表】对话框，如图10-8所示。在【取消工作表保 护时使用的密码】文本框中输入密码，在【允许此工作 表的所有用户进行】列表中设定用户的权限。单击按钮， 弹出【确认密码】对话框，如图10-9所示。 图10-7 图10-8 图10-9 【操作步骤】 (4)再次输入相同的密码，单击“确定”按钮，关闭对话框，工作表的【常用】工具栏和 【格式】工具栏部分按钮显示为灰色状态，如图10-10所示。(2)按照同样方法， 去掉资产负债表中“C21:D21”、“C25:D30”等所有非“合计”项后的“年初数”和 “期末数”单元格区域。 (5)选择C18单元格，输入任一数据，弹出如图10-11所示的对话框，提示用户需要解除 保护才能更改单元格内容。 图10-10 图10-9 操作二 工作簿的安全性 操作二 工作簿的安全性 【操作步骤】 (1)选择【工具】/ 【选项】命令，弹出【选项】对话框，切换到【安全性】选项卡，如图10-12所示。 (2)在【打开权限密码】文本框中