谈数字档案馆建设.pdf

经 验 交流 黑龙江档案 2014年第3期 总第204期 谈数字档案馆建设 ◇张燕凌 数字档案馆是各级档案馆信息化建设成果 的集 中 支持很难获得成功 。由于我 阁正处于经济建设 、改革开 体现 ，是信息时代档案馆适应 国家和社会各项事业发 放发展期 ，各行各业都需要 国家 的财力支援 ，国家虽然 展需要 的必然要求 。数-7-档案馆建设是一项系统32程 ， 对数字档案馆 的建设提供 了一些财力支持 ，但这与数 需要 经过调研 、立项 、论证 、软件开发 、平 台构建 、资源 字档案馆 的建设所 需相差甚远 。 目前连基本 的档案事 准备 、系统试运行 、项 目验收、运行维护等诸多环节 ，需 业 费都难 以保证 的档案馆还为数不少 。在这种 资金 匮 要各业务部 门、档案管理部 门以及其他相关单位 的共 乏 的状况下 ，数字档案馆 的大规模 系统性建设计划 只 同参与 ，是一项长期 的工作任务 。各地应根据 当地经济 能放长远一些 ，数字档案馆建设 的成功还需要一个相 和社会发展 的水平和 自身 的具体情况 ，有序推进 ，合理 当长 的历史过程 。从全 国来看 ，目前还有相 当数量 的档 建设 ，以适应新形势下档案事业发展 的需要 。 案馆 (室 )在硬件 、软件建设方面存在 “硬件不硬 、软件 一 、 数字档案馆 的建设 内容 很软 ”的状况 ，基础设施建设离档案信息化 的要求还有 简单来讲 ，数字档案馆 的建设 内容包括数字档案 相 当距离 。 馆建设总体规划 、基础设施建设 、信 息资源建设 、应用 (三 )网络档案信息保存技术 的研 究进展缓慢 。数 系统建设 、标准规范建设和人才 队伍建设六个方面 。 字档案信息的长期安全保存涉及到格式 、媒体 的转换 (一 )按照数字档案馆基础 网络架构 、主要技术路 以及 随技术更新对保 存 的档案信息进行 了迁移等 问 线与软硬件配置基本要求 ，集成建设适应馆藏档案基 题 ，具有很高的技术性 。只有在数字技术高度发展 的前 础数据和4／-后一定时期 内数字档案增长规模 的数据 管 提下 ，这个难题才能破解 。目前我 国对数字档案信息长 理 、满足数字档案馆各项管理与服务需求 的基础设施 。 期保存 的研究较少 。数字技术 的高度发展还 尚待时 日， (二 )开发或应用具备 “收集 、管理 、存储 、利用 ”等 这势必会影 响数 字档案 馆建设 的进 程 。 功能要求 的数字档案管理系统 ，实现档案管理各业务 (四)档案 的凭证价值难 以保证 。档案 的基本价值 环节 的 自动化 、网络化 。 有两方面 ，凭证价值和参考价值 ，而尤 以凭证价值最为 (三 )全面推进 馆藏数字档案基础数据库建设 、优 重要 ， 目前人们对数字化档案所具有 的参考价值持认 先建立馆藏档案 的文件级 目录数据库 ，逐步进行传 统 可态度 ，但是 由于在技术和立法 问题还没有解 决 的当 载体档案 的数字化转换 ，积极推进 电子文件 的接 收和 下 ，数字化档案还不具备法律凭证 效力 。因此 ，如何保 管理 ，建立各类数字档案 资源库群 。 证数字档案 的凭证价值 ，是数字化档案信息资源开发 (四)应用先进技术和相关管理手段 ，保证数字档 利用 时需谨慎考虑 的难题 。 案信息资源 的可靠可信和长期可用 ，减少数字档案对 (五 )数字化成果上 网及共享利用存在安全 隐患 。 软硬件 的依赖性 ，从而使数字档案具备传统档案所具 许 多经过数字化 的档案 ，缺乏细致认真 的鉴定 ，上 网共 有 的原始性 、凭证性和长期可读性 。 享会 带来一些 问题 。所 以在建设数字档案馆 的同时 ，要 (五 )运 用多种技 术手 段 ，针 对不 同利用 对 象 ，通 过 从物理安全 、信 息资源安全和安全必威体育官网网址管理几方面着 不 同渠道 ，实现档案信 息资源分层共享 ，方便 、快捷满 手 ，做好数据迁移 、备份 、恢复 ；计算 机病毒 防治 ；身份 足各类用户利用需求 。