计算机技术在办公自动化中的应用研究.pdfVIP

企业导报 2014年第21期 计算机技术在办公 自动化中的应用研究 口 潘 谈 (吉林电子信息职业技术学院) 摘 要：办公 自动化是运用多种技术形成的现代化新型的办公形式，在计算机技术的应用中具有重要的影响。本文主要以计 算机技术在办公 自动化中的必要性为切入点，重点研究计算机技术在办公 自动化中的应用。 关键词：计算机技术；办公 自动化；应用研究 引言：计算机技术是办公 自动化实现决策效能的核心，其 以根据文件的重要程度进行安置，然后制定查阅权限，防止员 功能体现在计算机的硬软件设施上，办公 自动化运行的环节离 工对文档信息的更改。在文档管理中应用计算机技术，能够方 不开计算机的设施，两者相辅相成，共同促进。深度掌握计算机 便文档检查，保证信息的共享。另外，计算机技术运用在在文档 技术在办公自动化中的应用，能够减轻工作重量，提高办事效 使用的软件上，数据、文字、表格的处理是办公自动化工作的重 率的总水平。 要组成部分，既能快速的对文档进行更改和编辑 ，还能为文档 一 、 计算机技术在办公 自动化中的重要性 提供大量的信息，保证文档的制作的专业性。计算机技术将纸 计算机技术是对信息处理和收集的一个过程，随着信息社 质文档转变为电子文档，具有必威体育官网网址且不易丢失的效果，通过对 会的深入，企业对办公水平不断的要求高质量化。办公自动化 企业的文档建立安全的文档管理数据库，加强自动化文档管理 作为优化工作质量的载体，其工作 内容必须准确、及时的采集 的水平，提升工作人员的工作效率。 企业所需的信息，科学的处理，才能使企业在市场竞争中稳 占 (三)优m_T-．作流程。企业的工作流程离不开计算机技术 l【J。 先机，提高企业的综合效率。办公自动化以工作人员的技术为 企业在办公自动化工作过程中，可以协调部门和岗位之间的工 主导，运用计算机及通讯技术相结合，形成多样的办公模式，具 作内容，促进企业人才的综合利用率，部门间的工作内容且具 有方便快捷、综合开放及办事效率高的特点。它通过收集信息 有固定的操作特点，应严格按照工作流程办事，对工作流程进 资源，建立企业内部资源共享机制，从而全面提升计算机技术 行实时的监控，保证工作的真实性。比如，企业运营过程中公告 的应用效果。 的拟定、请示、审批及发放等，工作内容相对固定，为了降低工 二、计算机技术在办公 自动化中的应用 作人员的操作失误，可以利用计算机技术制定 自动化的工作流 (一)构建信息发布平台。企业在进行办公 自动化工作时， 程，合理安排资源的配置，将公告上报领导且同意后，直接在网 可以利用计算机技术构建网络信息交流平台，发布企业的综合 上发布到各个员工的账号中，使其他员工及时的查阅公告，掌 信息，使信息的流通快速准确，同时需要工作人员积极配合，对 握情况。还可以利用计算机技术实现 自动化固定的工作管理， 企业信息及时采集和处理。比如，在企业的内部网站上开发企 如在网络平台上设置会议管理、工作内容管理、用餐管理及公 业内部员工论坛，将员工的工作状况和工作内容等发布在论坛 共物品管理等机制，既能增加员工对工作的认识，又能提高整 中，相互交流，吸取工作经验并要求员工在论坛中发布工作心 体员工的工作效率。 得和对工作的建议，提高员工的整体工作效率，有利于企业的 (四)深化资源设备。办公 自动化的主要工作是对企业信息 正常运营；企业还可以开发信息对外流通平台，使客户或同企 进行收集、传送并配上文字或图像等业务进行处理闭。办公自动 业能出初步了解本企业的经营特点，掌握本企业的基本信息。 化的开展离不开计算机技术的应用。因此计算机的设备室配合 另外，企业还可以利用计算机技术构建企业内部员工的资料信 工作的关键。办公自动化工作所用的软件资源主要体现在通用 息平台，将员工的通讯率和基本信息发布到企业内部网站，从 软件和专用软件上，专用软件包括计算机系统软件、支持性软 而提高办公自动化的工作水平。信息发布平台的构建，能及时 件及财务管理等软件；通用软件包括WORD、EXCEL、PPT、P