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探 索 信息技术在报业集团财务管理中的应用 □韩 强 毋庸置疑, 信息技术的影响力已经渗透到企业管 集团同下属子报的预算认识不同。 集团关心和 理的各个环节, 那么, 以报纸为产品和载体的报业集 需要控制的投资项目和财务数据同下属子报是不同 团无疑也受到信息技术的冲击和影响, 当然, 作为报 的, 作为下属子报常常出于局部管理的需要, 建立 业集团管理核心内容的财务管理也不例外。 激烈的同 的预算管理数据难以被集团所使用, 同时集团监管 业竞争和多元产业发展给报业的经营管理提出了更高 力度及时性、 有效性不足。 集团难以及时掌握各下 的要求。 如何强化内部管理、 降低经营成本、 提高报 属企业的财务资金变动情况, 单纯的资产监管模式 业经济效益, 如何朝着规模化、 产业化、 现代化的方 或报表利润指标考核模式已经无法适应管理的需要。 向发展, 在竞争中树立强势报业的地位, 这必然成为 在无法建立有效的集团预算体系下, 事前缺乏计划 报业集团不得不面对且亟待解决的问题, 同时, 也给 性和预算编制, 事中缺乏实时监控, 事后审计监督 信息技术在报业集团财务管理中的应用提出了更高的 也难免有走过场的问题, 这将给集团财务管理带来 要求。 巨大的困难和风险。 4.财务信息的准确性不高。 目前, 报业集团应用 一、报业集团面临财务管理的困惑 的财务软件大部分为C/S 架构的金蝶或用友软件的 1.近年来, 报业集团通过整合、 重组, 规模不断 ERP 系统, 运行模式是每增加一个核算单位, 就需 扩大, 下属企业发展较快, 地理位置跨区域增加, 集 要安装一套财务软件, 各会计主体使用自己独立的 团对各地分、 子公司经营管控的力度越来越强。 现有 服务器, 数据分散、 安全系数低, 而且报业集团受 信息化系统已不能满足管理需求, 存在财务软件与本 自然环境制约, 位置相对分散, C/S 架构软件对财 单位信息资源应用与管理不能衔接, 信息化建设缺乏 务信息的汇总核算、 分析等工作, 无法做到给领导 整体规划, 不能和企业内部管理改革同步进行, 企业 层提供及时的信息支持, 而财务的实时监控、 远程 对下属分子公司的财务数据、 业务数据不能及时有效 查询更无法实现。 财务管理信息化、 网络化建设技 地管理控制。 企业不能及时地解决财务信息的时效性 术上的盲目性与建设中的短视行为并存, 企业各单 和准确性问题, 对于体制、 机制创新的落实和又好又 位和部门自行建设、 互不联通。 业务处理系统中的 快发展都是十分不利的。 数据无法直接流入到财务软件中使用, 即各系统间 2. 由于报业集团长期以来靠传统的广告、 报纸收 不能实现无缝链接, 业务处理核算过程延缓, 降低 入维系自身的发展, 资源有限, 资金相对缺乏。 随着 了数据的准确性和时效性。 同时, 出现不同部门采 报业集团的不断发展, 各子报、 子刊相继在集团中成 集的同类数据存在差距的问题。 随着集团企业管理 立或独立, 但由于种种原因, 各子报各自为政的局面 级别的提升, 对信息
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