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採購、倉庫、生管TS培訓教材 7.4 採購 7.4.1 採購過程 組織應確保採購的產品符合規定的採購要求。對供方及採購產品的控制類型和程度，應取決于所採購產品對隨後的產品實現或最終產品的影響。 組織應根據供方按組織的要求提供產品的能力來評價和選擇供方。應制定選擇、評價和重新評價的準則。評價結果及評價所引起的必要措施的記錄應予以保持。 TS16949條款要求 注1：上述採購產品包括所有影響顧客要求的產品和服務，例如：分總成、排序、挑 選、返工和校準服務。 注2：當有與供應商相關的兼併、收購或聯營的關係時，組織應當驗證供應商質量管理 體系的延續性及其有效性。 7.4.1----展開說明 1.供應商的選擇及評價 1）選擇新供應商的條件可從六個方面考慮：是否有足夠的生產經驗？是否有足生產 能力？是否有準時交付的能力？是否有足夠的技術力量和熟練員工？是否適當價 格？是否有比較全面的質量管理體系？ 2）選擇之後的工作就是評價審查供應商，從兩個方面對供應商進行審查，先進行書 面審查，由採購部門向供應商提出書面審查要求，要求供應商提供品質合約書、 採購合約書、不使用環境有害物質保證書等文件給品保部與運籌課做書面審查， 這些文件交由品保部及運籌課進行書面審查，只有這些文件審查合格后方可進行 實地審查。供應商應提供之文件請參考「供應商書面審查要求表」 3）新供應商於書面審查通過后，由運籌課向供應商提出至供應廠商做實地審查，并 協同品保部等相關單位評鑑供應廠商之設備規模、品質管制、管理能力及作業方 式等、并填寫於「供應商查核表」，運籌課應將調查評鑑之「供應商查核表」加 以存檔，以利調閱，「供應商查核表」及相關資料運籌課至少需保存三年。這 個是台北新增的要求 2.對供應商的控制要點 1）依據產品的類別及供應商產品對公司產品的質量影響程度進行分級控制，可將供應商分為重要原物料供應商及一般原物料供應商，并針對不同的等級實施不同的評鑒方法，這在我們的年度供應商審核計畫中可以有所體現例如重要原物料的供應商必須採取書面審查及實地審查的方式進行評鑒，而一般原物料且距離較遠的供應商可採取書面審查的方式展開。 2）當供應商處有變動如生產場地的遷移，連續三個月供應商考核為C或C以下，由於產品失效而引起的重大客訴，連續一年沒有往來的供應商，合併、收購或加盟牽涉到供應商時，公司需重新驗證供應商的質量管理體系。 3）應建立並且保存合格供應商的質量記錄（如供應商評價結果與供應商簽訂的質量保證協議、驗證記錄、交貨記錄等）。 7.4.1.1 法律法規的符合性 用於產品的所有採購產品或材料應符合使用的法律法規的要求。 TS16949條款要求 7.4.1.1 ----展開說明 1）公司必須遵守產品生產地區和產品銷售地區的政府、安全和環保法規的要 求，以履行社會的責任。 2）法規控制涉及到得主要活動 政府、安全和環境法規的收集、發放、培訓、執行及及時更新。 3）法規的符合性 所有生產過程中的使用材料都必須符合現行政策的法律法規及產品銷往國家的法律法規如環境、電力、電磁及安全都必須符合當地政府的標準要求。 4）相關的佐證文件，可要求供應商提供資料證明其產品或材料符合法律法規要求。或者公司主動收集政府相關法規或銷售國相關法規，并要求供應商遵守。 7.4.1.2供應商管理體系開發 組織應以供應商符合本技術規範為目的，進行供應商質量管理體系的開發。符合ISO 9001:2008是實現這一目標的第一步。 TS16949條款要求 注：供應商開發的優先級是根據諸如供應商質量績效和所提供產品的重要性來決定的。 除非客戶另有規定，組織的供應商應通過認可的第三方認證機構進行的地方ISO9001：2008認證。 7.4.1.2 ----展開說明 1）強調了供應商質量體系，應具備第三方的ISO9001或者ISO/TS16949的認證。 強調的目的是促進供應商整體素質的提高，并促進供應商符合ISO/TS16949技術規範的要求為目標。 2）當評