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公司/区域客户数据、客户咨询信息须由相关责任人对数据进行管理，公司客户数据由营销中心总经理同意、区域客户数据由区域总监同意方可分配，任何人未经过营销中心总经理/区域总监同意不得私自分配及对外泄漏。 对日常商务协议条款、销售合同内容、订单信息、价格信息等信息须严格必威体育官网网址，不得以任何途径向任何人泄露。 2、“项目信息”必威体育官网网址规定 禁止通过邮件、纸面等形式发送“项目信息”至营销中心以外范围。 区域级以上立项项目禁止发送“项目信息”至项目组成员之外人员，“项目信息”安全责任人为项目组组长。 区域项目动态表汇总信息安全责任人为区域总监，禁止在区域除区域总监外其余人员持有项目动态表汇总信息。区域总监如需助理协助管理项目动态表，需签订必威体育官网网址协议。 所有营销中心人员对口运营中心、技术服务中心、制造中心、研发部等周边部门时，应严格按照流程，提供规定的相应信息即可，禁止出现规定外的“项目信息”。 营销中心信息安全责任部门为销售管理部，销售管理部须对“项目信息必威体育官网网址规定”监督执行。所有营销中心人员对外部门发送邮件时，均须抄送销售管理部负责人。 3、违规处理 对违反本规定人员，将按照内控负向事件处理，内控负向事件在季度绩效考核表中具有一票否决权，详见后续营销中心下发的“绩效考核管理制度”。 对于泄露“项目信息”人员，公司视后果严重程度，将给予警告/降职/降薪/除名等处分，并处以 200元-5000 元罚款，必要时依法追究其法律责任。 五、样机管理 样机管理制度主要是为规范样机的使用有效性，充分支撑一线的市场拓展工作，同时保障公司资产安全及投入的合理性，进一步简化流程和提升效率。 1、样机分类 项目样机 用于测试、演示、投标等针对项目运作为目的的样机。 推广样机 用于展会、展厅等针对品牌推广活动为目的的样机。 2、样机申请流程 办事处推广样机申请流程 项目样机/客户推广样机申请流程 3、样机管理规定 原则上所有样机出借须签订样机协议并支付押金。 项目样机需关联到项目动态表，未在项目动态表中体现的项目禁止申请项目样机。 项目样机资产第一责任人为申请人，第二责任人为区域总监，立项项目必须由项目组长提出申请；推广样机资产责任人为区域总监，推广样机必须由区域总监提出申请。 销售管理部为项目样机的管理部门及责任部门，市场部为推广样机的管理部门及责任部门。商务部为样机申请流程接口部门，负责样机数据统计、逾期预警及样机核销等工作。 公司总部展厅及深圳工厂展厅样机禁止外借及销售。 办事处推广样机原则上不允许外借，如有特殊情况需要借出，须由区域总监、市场部批准并备案，样机返还之日再报市场部核销备案，借出时间不得超过5个工作日，逾期将计入所属部门绩效考核关键事件一次。禁止出现未经备案出借样机，如有违反按内控负向事件处理。 项目样机/客户推广样机出借时间从发货之日起不超过2个月，如有特殊情况需要续借，在承诺归还日期前走续借申请（同样机申请单），续借期不超过1个月，如有出现超出承诺归还日期者，将计入所属部门绩效考核关键事件一次并对承诺人进行通报批评，超出承诺归还日期5个工作日，计入内控负向事件。（ “内控负向事件”是指严重违反公司管理制度，给公司造成重大利益损失和严重后果的行为及事件，内控负向事件请参阅“绩效考核管理制度”内容。） 4、更新附表 客户名称/办事处名称 项目名称 要求到货日期 承诺返还日期 是否交付押金 押金总额 特殊说明 如赠送、运输方式、运费承担方式等描述 事由： 型 号 规 格 数 量 配置说明 备注 申请人货物保全承诺：我已认真阅读并理解样机管理制度，秉承诚实守信的原则，承诺从到货之日起，我是货物资产的管理责任人，如因货物损坏、丢失、逾期归还等原因给公司造成损失，本人愿承担一切责任，区域总监负连带责任。 申请人签字： 区域总监审批： 教育事业部审批： （教育机样机） 市场部审批： （推广样机） 销售管理部审批： （项目样机） 营销中心审批： 商务部备案归还日期 财务备案 □项目样机 □推广样机 □其他 申请编号： □标准产品 □个性化产品 申请区域：