幼儿园接送管理系统使用说明书.docVIP

幼儿接送管理系统是使用说明书 一、开发背景 幼儿是祖国未来的希望，每个国家都将幼儿工作放在很重要的问题，在幼儿工作中安全工作是最重要的工作之一，尤其是幼儿园。最近全国各地学校里出现了各种事故，主要因素就是对进入校园的流动人员监管不力，这是大家都不希望的。我们也知道幼儿园的园长与老师始终将安全工作放在首位，但有时候也会发生我们意想不到的事情，尤其是在经济发达地区，周围人员流动人口多，社会环境复杂，给幼儿园的安全也带来不稳定的因素。安全工作问题是摆在幼儿园领导及家长面前一大头痛的难题。 管理好幼儿园门口是一个安全工程，也是一个形象全工程，如何提高幼儿接送安全系数，又尽量做到减轻幼儿园与家长的经济负担，在管理的同时又要考虑到幼儿的兴趣，考虑其教育作用，让他们了解现代高科技的魅力，在数据的设计上，又要保证该系统能跟上时代的步伐，让整个幼儿园充分利用系统数据，不断可以根据自己的实际需要进行开发。正是基于以上因素考虑，我们正式开发出幼儿接送管理系统。 该系统充分考虑科学规范性，形象趣味性，将目光放于未来，让该系统成为广大幼儿园的好帮手，具体说来，该管理具有几下几个特点： 1.该管理系统采取最形象，最直接的管理方法进行。该操作系统预先将整个幼儿园的幼儿相关资料输入电脑，包括幼儿照片、所有能接幼儿的亲戚照片及关系，然后将给每个能接幼儿的亲戚分一张卡（此卡由家长根据自己需要购买，每卡都有唯一号码），这样就相当于每个来接幼儿园的家长在幼儿园的门口的电脑中保存了一张身份证，卡的号码就是该持卡人的身份证的号码，头象就储存在电脑里面，这样每次谁来接孩子时一刷卡，值班人员便可以直接辨认持卡人是不能够接走该孩子。 2.该系统突破了传统的管理模式，充分利用多媒体技术。在不是本园家长持不是本园接送卡来接孩子时，电脑突然发出声音(该声音可以由幼儿园自己选择)，门口值班人员马上就可以了解该刷卡人是有问题的，因为他（她）的卡已经挂失或者失效，迅速提高警惕，查明警报原因，及时与相关老师与家长联系。 3.该系统可以通过网络随时让园长在办公室了解到幼儿园此时来了或者走了多少幼儿，而不用去各班询问与调查，也可以查看到每个幼儿的到园与离开的时间，今天是谁来送幼儿与是谁接走幼儿的资料。 4.通过刷卡该系统也可以对老师进行考勤，即充分了解到老师是什么时候到幼儿园以及什么时候离开幼儿园的。 5.该系统运行稳定，而且可以根据每个幼儿园的时间需要与要求进行调整，全中文界面，操作简单。由于整个幼儿与家长的数据都在管理数据库中，我们可以根据各个幼儿园的实际需要开发各种软件。该系统集网络版与单机版与一身。根据客户自己需要而定。 6.我们所做的接送卡上可以将幼儿园的整个所要求定制的形象照片直接印刷在接送卡上，这样一方面可以反映一所幼儿园的整个形象，另外一方面也可以让家长与幼儿留作纪念。 第一部分 幼儿接送系统使用说明 为了让更多的非专业人员操作接送管理系统，我们采用了全中文视窗操作系统，该软件操作简单，方便，错误操作采取提示字符。 整个系统分为前台（图1）和后台（图2），平时接送管理时候只使用前台，对于整个资料进行输入，添加，修改等管理权限。具体操作与使用情况如下： 图1 图2 ㈠前台的使用说明 ⒈正常情况下，前台使用说明如下： 当家长持卡进行刷卡时候，通过感应器在蓝色区域将卡号传送进来，然后系统将卡号对应的资料迅速展现出来，左边为该持卡人的资料，右边为幼儿资料，在整个系统下面一排将显示整个能接送幼儿的父母，亲戚图片。 ⒉当通过感应器传送的卡号没有在该数据当中时候，系统会显示“此卡不在系统之中”，并发出警报声音（该音乐可以由单位自己选择）。值班人员就应该迅速提高警惕，查明原因。 ㈡后台的操作说明 为了方便操作人员输入资料，我们设置了后台管理，后台管理分为系统管理，幼儿信息，接送卡管理，接送数据管理，帮助五大部分。 ⒈系统管理 系统管理分为系统设置、系统数据管理和退出三个菜单，一般客户经过一个月后就需要将数据备份一次，首先在我的电脑D盘或者E盘建立一个幼儿接送数据备份，并注明备份日期，以便今后电脑出现数据丢失使用（主要整个硬盘不坏，数据是不会丢失的，但为了提高系运行速度，我们可以将运行的数据保存后，清除一部分，提高机器运行速度）。 ⒉幼儿信息 ⑴幼儿信息输入，在分发卡之前，一定要首先输入幼儿的信息，幼儿信息输入界面如下： 首先在输入幼儿信息以前，选择好班级安排，然后按 ，在幼儿编号里面输入编号阿拉伯数字8位，可随意输入，不过我们建立按照幼儿入园年份与班级输入，前面2005就是入园时间，02就代表班级，01就代表该幼儿在班级里面的编号，然后依次填写好你觉得需要填写的内容，在输入照片时候，你直接点击导入照片，选择该幼儿的照片，然后双击该照片，则幼儿照片被选入该系统