物资部管理体系运行工作报告.docVIP

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物资部管理体系运行工作报告.doc

物资部管理体系运行工作报告 回顾物资部这一年来的工作,感慨颇多。随着二期项目的建成投产,生产能力的不断提高,以及市场销售的稳步快速发展,物资部的采购、仓储及物流工作也相应显著增多,而为积极配合公司减员增效的方针,物资部在年初就进行了人员精简。一年来,物资部工作任务重,人手少,但在公司领导的正确领导下,在部门人员的齐心协力下,在其他部门的积极配合下,物资部还算圆满地完成了2013年的各项工作任务,现具体总结如下: 采购方面 采购原则:2013年,物资部采购原辅料不仅采购数量大,且品种繁多,仅原辅料采购品种就达30余种。采购煤、液体、固体等原辅料9万余吨,1360批次。采购人员牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,严格遵守公司的物资采购管理制度,对每一采购品种进行采购前询价,比价,议价,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则,严格控制采购成本,保质保量地完成了全年的采购任务。 付款原则:积极配合市场部的货款结算方式,通过一年的努力,大大提高了向供应商的银承付款的比例,大幅减少电汇及转账支票等支付方式,加大了资金的流动性及使用效率。 3、为节约资金,减少库存积压,对备品备件实行了零库存管理, 大大提高了公司资金的利用率,有效降低了生产成本及风险。 4、延长账期:对长期合作的供应商,基于以往的合作信誉,适当延长了账期,减少预付货款的情形,将月结账期延长至45天承兑付款或60天账期不等,盘活了公司资金的利用。 采购时限:按照每月的采购计划,并结合各品种的库存情况及车间用料情况,合理安排进货时间,努力做到既不积压库存,又不耽误生产,有效降低生产成本。 仓储方面 1、仓储工作包括原辅料的出入库及司磅、产成品的出入库、产品的缠绕包装发货、物料存放管理及盘点等多方面工作。 2、随着市场销售的开拓和发展,仓库的包装发货任务也愈来愈重。各品种入库量达到近壹万吨。成品缠腰5000余吨,打件300余吨,码垛8000余吨.在保证各自岗位工作顺利进行的前提下,大家又齐心共力,协作一致,为了保证按时发货和交货,都能自觉加班加点,有时装卸货物到晚上10点多。毫无怨言,及时完成了每一次的发货任务,为产品的交付提供了有力保障。尤其是今年7月份-9月份期间,公司发货量倍增,天气炎热,库内温度达到36度,加班加点,按时将货物发出,顺利完成发货任务。 3、仓库仓储的物料品种繁多,出入库数量变化频繁。仓库记账员和保管员都以严谨扎实的工作作风保证了账目清楚,帐帐相符,账物相符,为每次的仓库实物盘点提供了有力准确的数据。 4、按照公司要求,严格管理,在大家齐心协力的努力下,顺利通过国军标认证。 物流方面 国内物流 2013年是市场销售取得快速发展的一年。在产品销量逐月稳步上升的同时,也给物流工作带来了极大的压力。本着尽一切可能降低物流成本并安全及时交货的原则,在接到发货计划后,立即联系物流公司,寻找合适车源,做到价比三家,车比三家,能发物流专线车就尽量不找非专线车,能发零担的不发快运,尽一切可能在及时交货的前提下降低物流费用。在发货过程中,注意做好与市场部和仓库的沟通,及时了解货物的准备情况,以便准确安排车辆的装货和到货时间。发货后,及时将司机送货时反馈的信息与市场部有效沟通,以便于更好地为客户服务,国内发货达到1200余票次。 国际物流 按照国际物流习惯及时间要求,在发货前与市场部有效沟通,协调市场部提前下达发货指示,以保证仓库有充足的备货及包装时间,以及充足的租船订舱时间。每次接到发货指示后,即多家询价,比价,最终选择运费低,信誉好,实力强的货代公司合作,以求安全按时向客户交货,每月出口达到100吨左右。 出口业务 按照每单出口业务的具体要求,协调和督促市场部做好相关发货前的准备工作,包括督促信用证的开立,并及时把相关的订舱及装箱信息传递给市场部或客户。货物出港后,及时将装船单据提供给客户或银行,以便及早回款结汇。 四、完成了公司领导交派的其他工作。 2013年的工作虽已基本圆满完成,但回顾反思,仍存在许多不足之处,为了在2014年使各项工作再上一个台阶,取得更大进步和新的成绩,做工作计划如下: 采购方面 1、采用多种灵活方式,加强供应商市场信息的搜集和整理,随时掌握各原辅料的必威体育精装版市场动态和价格,以求购得质优价廉的产品,继续降低生产成本。 2、配合市场部的货款回收方式和账期,继续降低电汇付款比例,加大银承付款力度,多与供应商沟通,把部分原辅料做到零库存,提高资金利用率。 3、加强采购及付款账目管理,力求做细做准,为公司提高科学准确的决策及付款依据,同时也为公司提供有效的原辅料价格的分析。 二、仓储方面 1、加强培训管理工作,严格分工,落实分库管理办法,做到“三专”“四落实”:即:专人管理,专库储存,专帐记录;数量、质量、品种、地点四落实。 2、制

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