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法律事务处规章制度 ? ? ? 第一章?????? 总 则 第一条?? 目的及制定依据 为规范合同行为，加强内部管理，维护学校权益，根据《合同法》等有关法律规定，特制定本《办法》。 第二条?? 适用范围 学校及所属各院系、学校下设各职能部门与自然人、法人、其他组织之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同，除另有规定外均适用本《办法》。 “合同”包括各类合同书、协议（书）、备忘录以及以其他名称出现的设立、变更、终止双方民事权利义务关系的协议。 科研合同及劳动合同不适用本《办法》。 第二章?????? 合同的一般规定 第三条?? 合同的形式 除即时履行的合同外，合同的签订应当采用书面形式。 第四条?? 合同的内容 合同的内容应当包括： （一）当事人的姓名（或名称）和住所； （二）标的； （三）数量； （四）质量； （五）价款或报酬； （六）履约期限、地点和方式； （七）违约责任； （八）争议解决的方法。 如有需要，可在上述合同条款之外增加其他内容。 第五条 合同承办部门及职责 承办部门包括各院系、各职能部门。 承办部门是具体对外谈判合同的单位，负责对下列内容进行审查： （一）? 合同对方当事人的基本情况，包括： 1.主体资格：应具有经年检的营业执照； 2.拟签订的合同内容符合对方当事人的经营范围；涉及专营许可或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书； 3.谈判代表为法定代表人（或负责人）的，应出具本人的身份证，有效的法定代表人（或负责人）身份证明书；谈判代表为法定代表人（或负责人）以外的其他人的，还应出具加盖授权单位公章的授权委托书，授权委托书应有明确的委托权限和期限； 4.对重大合同，还应审查对方当事人的履约能力和履约信用，必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）师事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件； 5.对重大合同，可要求对方当事人提供担保。 上述所列文件为合同的组成部分，其文本为复印件时，提交方需加盖公章，并须加注“与原件核对无误”的字样，承办部门经办人应签字确认。 （二）? 签订合同的必要性和可行性 承办部门的经办人根据本条第一款进行审查后，将有关内容在承办部门意见中加以陈述，报本部门领导审批。 承办部门在将合同送审核部门审核时，应将本条第一款所涉及的材料作为附件一并提供。 第六条 合同审核部门及职责 重大合同应经审核。 法律事务处、财务处为合同的主要审核部门。法律事务处对合同内容是否符合法律、法规进行审核并提供意见；重大合同还应咨询学校常年法律顾问律师，由顾问律师提供书面法律意见。财务处负责对合同的财务条款进行审核并提供意见。 国际合作与交流合同应经国际交流与合作处审核并提供意见。 主管校领导可决定除前述部门以外的其他有关职能部门参与合同审核。 第七条 审核期限 承办部门向审核部门提供待审合同时，应预留5个完整工作日供其审核。 审核部门因特殊情况需要延长审核时间的，应向承办部门书面申明理由。审核部门超过5个工作日但又未提供书面审核意见的，视为同意签署。 第八条 审核意见 审核部门在审核时可在合同文稿上加注修改意见，也可另行单独出具书面审核意见。在合同文稿上加注修改意见的，应在修改后的合同文稿上加盖公章（超过两页的应加盖骑缝章）。承办部门应将前一审核部门的修改文稿（或单独出具的审核意见）作为附件呈递下一审核部门，直至送交主管领导审批。 审核部门对合同提出修改意见的，由承办部门对合同文本进行修改后再送审。承办部门认为不宜进行修改的，应向审核部门书面申明理由。审核部门参考书面理由再次提交审核意见。 审核部门应对是否同意签署合同提出明确意见；意见不明确的，视为同意签署。审核部门同意签署合同的，除应在合同审批表上签署意见外，还应在拟签的合同文本上加盖部门公章；合同文本超过两页的，应加盖骑缝章。 承办部门与审核部门就再审后的合同仍然未能达成一致的，承办部门需将合同和审核部门意见一并提交主管领导，由主管领导裁定。 第九条 合同文本 一般合同文本原件由承办部门保存，但应将复印件送法律事务处存档。 重大合同文本原件学校至少应持两份，承办部门、学校办公室各保管一份；学校办公室本身即为承办部门的，将原件一份送档案室存档。承办部门应将已签署的重大合同文本复印件分别送交审核部门存档。 中外合作办学项目、学生校际交流项目合同应同时签订中外文版本，原件学校应至少持三份，承办部门、国际交流与合作处、学校办公室各保存一份。 第三章?????? 合同的类型及签订程序 第十条?????? 合同的类型 合同分为重大合同与一般合同。 重大合同包括： （一）学校或学院与国外教育机构在中外合作办学项目、学生校际交流项目方面进行合作的合同； （二）合同标的超过50万元的经济合同（如果就同一标的签订系列合同的，合同标的是指系