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华声公司办公室6SK规范管理细则
6SK在5S的基础上增加了“安全”与“健康”方面的内容和要求,他不但是一种管理文化,也是优秀企业的现场管理基础。抓好了基础管理,能让员工从被督促约束自己行为,慢慢潜移默化,最终形成良好的工作习惯。
一、释义
整理—不要的东西处理好
整顿—需用的物品认真摆放
清洁—保持办公室内外、门窗处于整洁卫生状态
清扫—清除办公区域的灰尘垃圾
纪律—遵守公司规章制度,养成良好习惯
安全—防止事故发生、提高经营能力,确保工作人员和公司财产安全
健康—健康的体魄、充沛的精力和良好的精神状态
二、职责分工
行政人事部:
负责公司办公室6SK管理规范的制定及修订,明确权责分工,并根据管理规范对公司各部室的办公环境及员工的行为规范进行管理、监督和考核,同时对厂区公共区域环境进行督查整改。
各部门及车间:
负责检核本单位人员的行为规范、本部门内部及外部公共区域的办公环境事宜。
三、具体标准内容
整 理
1、办公设备
1.1各岗位指定办公设备,不得自行增添。
1.2设备受损或故障应及时报修并落实责任,不能修理则尽快报废、清理更新,严禁私自对办公设备进行拆装及调换零件。
1.3根据设备编号办公设备进行标识,明确管理使用人员并及时更新,做到规范管理。
2、文件保管
2.1文件应置于文件柜中放置保存,废旧文件、纸张要及时处理。
2.2文件柜内物品要摆放整齐,个人用品应与办公用品分别存放,并及时清理。
3、其它物品
3.1使用物品摆放要整齐、有序。
3.2所有废弃物和其他无用的物品要妥善处理。
3.3下班后将电脑和显示器关闭,以节约公司资源。摆放装饰品围上、椅子上不挂(垫)衣服及其他物件。
3、办公及会议室区域
3.1自觉保持办公区地面卫生,不得有纸屑、杂物及其他废弃物。
3.2爱护环境,门窗不得随便张贴,因其他需要进行临时张贴,用后应及时清理。
3.3会议室、洽谈室使用后,使用部门相关人员应保持环境整洁,白板擦拭干净,凳子、椅子归位,熄灯、关空调、锁门(含时装拖鞋)(打火机除外)2013年6月由行政人事部颁布。
管理细则
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