制作要求与技巧.docVIP

YES组文档及PPT制作要求与技巧 2 PPT制作与排版的 使用好色彩 色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。 一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。 如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。 选择适当的字体 不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字，中文字体一般大于28号。 在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己了解serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。sans-serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。 应用视频或音频 适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。避免使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。 花时间对幻灯片进行细分 根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。 3 公式的书写要求（马千里供稿） 公式编辑器推荐使用microsoft公式编辑器3.0（也就是word自带的公式编辑器），也可以使用Mathtype5.0，但最好用前者，方便所有人的编辑。 公式书写一般居中对齐，公式编号用小括号括起，右对齐，其间不加线条。 公式中最重要的是外文字符的使用规范，一般地，大写的字符（主要用于表示各种变量）主要用斜体，单位和数字用正体，下标以正体字符居多，具体的主要规定如下： 正体 正体外文字母主要用于以下场合： 所有计量单位、词头和量纲符号。 数学式中要求正体的字母：a、有固定定义的函数 b、其值不变的数学常数符号 c、某些特殊算子符号 d、运算符号 e、有特定意义的缩写字 f、特殊函数符号 g、特殊的集合符号，要使用空心正体或黑正体。 量符号中除表示量和变动性数字及坐标轴的下标字母。 化学元素、粒子和射线符号。 仪器、元件、样品、机具等的型号或代号。 不表示量符号的外文缩写字。 生物学中拉丁学名、定名人和亚族以上（含亚族）的学名。 地球科学中的地质时代和地质学符号。 酸碱度、硬度等特殊符号。 表示序号的连续字母。 斜体 外文斜体字母主要用于以下场合： 量符号、代表量和变动性数字及坐标轴的下标符号。 描述传递现象的特征数符号。 数学中要求使用的斜体字母 a、变数、变动的附标及函数 b、在特殊场合视为常数的参数 c、几何图形中表示点、线、面、体的字母 d、坐标系符号 e、矢量、张量和矩阵符号用黑斜体。 生物学中属以下（含属）的拉丁学名。 化学中表示旋光性、分子构型、构象、取代基位置等的符号。 大写体 大写外文字母主要用于下列场合： 来源于人名的计量单位符号的首字母。 化学元素符号的首字母。 量纲符号。 表示的因数等于大于106的SI词头符号。 科技名词术语的外文缩写字。 外国人名字、父名和姓的首字母。 国家、组织、学校、机关以及报刊、会议文件等名称的每一词（由4个以下字母组成的前置词、冠词、连词除外）的首字母。 地质时代及地层单位的首字母。 小写体 小写外文字母主要用于下列场合： 一般计量单位符号。 表示的