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配备及使用工作手机的管理制度 （试行） 第一章 总则 为保证集团通讯畅通，提高工作效益，就规范公司配备和使用工作手机的管理，特制定本规定。 第二章 适用范围 、本制度适用于集团公司及各子公司。 第三章 基本方案 集团公司统一提供同一号段的手机号码，方便记忆。 同时配备工作手机，重新编制集团内5位短号并享受集团内通话优惠。 手机号及集团短号设定为公司固定职位号，今后如劳动关系终止、解除、辞职或离职、退休时，必须按规定将工作手机及号码移交公司，由公司安排下一任继位者。 统一录制个性化的集团彩铃，使公司手机成为传播企业文化和形象的有效途径。 第三章 使用范围 集团公司（苏州文化创想）主管以及公司主要从事对外联系工作职能的相关人员。 下属公司正、副总经理及公司主要从事对外联系工作职能的相关人员。 第四章 审核批准程序 集团公司（苏州文化创想）人事部门按照确定的范围提出配备工作手机的人员名单，由集团行政办公室负责汇总，并按照程序由分管领导审核，报集团总经理同意批准。 调整程序：由集团公司（苏州文化创想）及下属人事部门，根据人员调整情况，负责办理手机及卡号移交手续，主报分管领导，抄报集团行政办公室，在未确定配备下一位人员之前，由集团行政办公室指定专人负责保管。 增加程序：如编制扩大，管理职位增加，并符合配备工作手机条件的，由分管领导书面提出，报集团总经理批准，由集团行政办公室办理相关手续。 管理要求 公司配备工作手机不是福利，而是确保集团客户资源和外联单位的信息得到及时沟通,并保持长期有效的联系，对此提出如下要求： 实行登记制，凡公司配备手机及卡号人员，统一登记，统一管理，统一使用，不得擅自调配、交换，并确保24小时联系畅通，离职时则主动办理移交手续； 实行限额制，公司将按照岗位情况，限定费用额度，在限额范围内，公司统一按当月实际话费支付费用，超额自付； 补贴金额标准如下： 范围及对象 补贴标准 集团部总经理以上、苏州文化创想总监以上及下属公司正、副总经理 200元/月 集团公司部副总经理（副主任）、苏州文化创想部正（副）经理、分中心经理、部门主管、店长 100元/月 集团（苏州文化创想）后勤、异地采购、外联 实行责任保管制，若手机出现故障、手机卡丢失或损坏，应及时告知集团行政办公室进行维修或补办；若手机丢失，则由使用者赔偿；若离职不愿移交者，则注销卡号，公司有权要求使用者赔偿相关费用。 第六章 附则 本制度由集团行政办公室负责解释。 本制度自二〇一一年六月一日起试行。 江苏创想实业集团