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基金管理制度(草案) 一、基金发放目的 为提高员工工作积极性及工作满意度，本基金制度通过公平、公正、合理的分配原则，确保全体员工效益目标的共同实现。 二、基金发放范围 1. 各部门全体员工 2. 为公司经营管理、项目建设等作出重要贡献的其他人员（不设岗位系数，由公司在年度激励基金使用额度内确定奖励数额）。 三、基金的来源及分配方式（3种分配方式） 1.总分配额度： 当月分配额度50% 当年分配额度50% 用于员工基金 用于部门福利 用于员工基金 用于部门福利 40% 10% 40% 10% 2.原基金制度/奖励基金来源 1）人事行政部提供的各部门月考评综合分值： A级1000元/月、B级500元/月、C级无 2）.如各部门每月按公司规定目标超过净利润，超出部分按以下方式进行基金提取 超出金额（元） 奖励率 801--5000 5% 5001--20000 7% 20001--35000 10% 讨论点： 1.职能部门没有利润产生，此项从何处来？ 3）.财务部提供的每月各部门费用预算比例中，参考《费用预算表》 内容 部门 预算当月费用 实际费用 水费 电费 低值 易耗品 水费 电费 低值易耗品 **网吧 **网吧 备注：（预算费用-实际费用）×30%==基金提取部分 讨论：1.职能部门没有利润产生，此项从何处来？ 2.福利基金分配项目： A．节日的员工福利：如加餐 B．礼金：员工生日、员工结婚礼包 C.部门娱乐活动 D．年度旅游：具体参加条件及费用待定 E.公益事业的来源：捐款 四、岗位分配比例 根据岗位的编配，结合个人岗位绩效考评，进行以下分配： 职 等 分 配 系 数 各职能部门经理、部门主管 20% 各部门主管助理、店助 20% 各职能部门员工、各部门收银员、领班、队长、班长 30% 各部门员工 40% 五.基金的发放时间及发放资格 1.. 月分配额度 1）发放时间 每月10日前各部门负责人将本部门基金中计算后，将发放表格OA人事行政部进行审批核算， 25号进行发放。 2）发放资格： 2.1新员工从入职起第二个月进行计算 1）每月16日前入职员工，从次月1日开始 2）每月16日后入职员工，从次次月1日开始 如：3月1—16入职，4月1日起开始；3月16—31入职，5月1日开始 2.2当月事、病假不超过4天，病假必须有正规医院证明。 2.3工伤假不超过10天，有正规医院证明 2.4当月有书面罚款一次，不参加当月分配 2.5当月迟到累计达30分钟，不参加当月分配 2.6离职员工不进行上月基金分配如：该员工4月办理离职手续，不予计算3月基金 3） 计算方法： 当月基金额度/当月总天数×计薪天数（出勤+休息+法定） 4）发放表格 ***部门基金发放表 月份： 当月发放总额：*****元 姓名 职位 入职日期 发放比例 发放金额 备 注 依据第五项的比例进行填写 发放总额×发放比例 2.年分配额度： 1）发放时间：每年1月30日之前各部门将本部门的年分配额度进行核算，次年3月进行发放 2）发放资格： 2.1所有转正后的员工 2.2全年事假不超过31天，病假不超过11天 3）计算方法： （年度分配总额 ×12个月/年度发放比例总和×发放比例）/365天×全年实际出勤天数 3.福利基金 1）福利项目的审批报告，每月10日前将上月审批报告以OA形式发送至人事行政部进行打印审批，递交营运拓展部批准签字后进行福利使用。 福利基金分配方案（ 月） 部门名称： ***网吧 申请事项项 合计金额 审批 部门 人事行政部经理 （签名） 营运拓展部经理 （签名） 审批 意见 同意发放 不同意发放，意见如下： 同意发放 不同意发放，意见如下： 讨论：此处签名部门是否合理？因为员工福利也与营运有一定的关系。是否需要总经理核准？（权限问题） 六．基金的发放流程 各部门 人事行政部 财务部 总（副）经理 七．基金的管理 1、各部门由专人进行基金费用登记造表，要求内容完整，数字准确，摘要清楚，公司随时有权对登记表进行查看 2.每月30号前，各部门负责人将上月各项费用汇总，以OA形式发至财务部进行审核后， 进行公开张贴 3 用于福利基金的原始凭证，必须由本部门2以上人员签名方可生效 八.附则 1.本草案最终修改权及解释权归人事行政部 2.本方法仅限于公司福利制度使用　 ? 第 4 页 共 4 页 计算汇总表 进行审批