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企业经营思路
秦金波
一、组织机构的设置及职责方案制定和人员配备
要保证一个企业的正常运转,其首要任务是要科学地设置组织机构及职责方案确定和人员配备。
(一)组织机构设置必须按照“一个上级、责权一致、既无重叠又无空白”的原则,结合公司的实际进行;
(二)机构确定下来之后,就是制定各部门的职责方案,使其明确各自的职责和责任,做到分工明确;
(三)根据职责方案制定合理的人员配备方案。
三、制度化程序化建设
制度化程序化建设是衡量一个企业是否正规的重要标准之一,还是一个企业不断发展壮大的必经之路,也是一个企业从“以人管人”过渡到“以制度管人”的必经之路,还是增强员工自律能力和充分调动其积极性、创造性的重要手段。
(一)制度化程序化建设原则
1、缺什么补什么,不断完善提高,最终形成系统全面的制度程序体系。
2、重在执行,不能执行或不准备执行的制度程序,就不要制定。
(二)当前急需建立的制度程序
1、员工管理制度(包括员工招聘、转正、内部调动、辞职、离职、表扬、奖励、批评、处罚等内容)。
2、考勤和休假管理制度(包括工作时间、考勤管理、请假管理和考核等内容)。
3、会议管理制度(包括会议名称、时间、地点、参加人员、主持人、记录入和会议纪律等内容)。
4、仓库管理制度(包括外购物资验收入库、产品入库、物资出库、产品出库、监督管理和考核等内容)。
5、资金管理制度(包括入账、保管、支出、必威体育官网网址和考核等内容)。
6、销售管理制度(包括片区划分、任务分配、例会、客户档案建立、销售日记、销售台账和报表、客户回访、售后服务、货款结算及往来清收、合同签订、请示汇报等内容)。
(三)注意事项
制定制度很容易,执行才是目的。
要使制度真正在管理中发挥作用,就要认真抓好制度的执行;而要抓好制度的执行,就需要全体干部员工都提高认识,而首先是公司主要领导要亲自督促,否则制度就是废纸一张。
三、企业文化建设
(一)企业文化的本质
有的人把企业文化神化了,当做了一种很抽象的东西,我个人认为,企业文化的本质是企业老板的思想和价值体系,企业文化建设的本质就是紧紧围绕老板的思想体系开展各种增强企业凝聚力、战斗力和团结的活动,将员工的思想和行动尽可能地统一到老板的思想体系之中。
(二)企业文化的作用
1、导向功能
企业的各个部门和每一位员工既有相同的目标,也有不同的目标,从而导致各个部门及每一位员工的行动方向就有异同,靠什么来统一各个部门及每一位员工的行动方向?靠潜移默化的文化来统一,这个潜移默化的文化就是企业文化。
2、约束功能
企业的规章制度能够约束企业全体员工的行为,但不能约束全体员工的思想,使其统一,这也只能靠企业文化来实现。
3、凝聚功能
使企业的各方面的力量都凝聚起来,同舟共济,心往一处想,劲往一处使,都能把企业的利益当作根本利益,企业的兴衰荣辱都得到大家的共同关心,企业的任何事都容易做,任何困难都能克服。如深圳万科公司,在98年朱镕基进行全国金融秩序整顿的时候,资金周转到了十分危急的紧要关头,面临着因资金链断裂而破产的重大危机,而此时公司总经理王石正在美国参加中国地产协会组织的考察,不可能迅速回到深圳,在此危难关头,公司常务副经理组织召开研究了处理方案,发动员工集资5000余万元,解决了资金周转困难问题,使企业度过了难关,从而才有了万科今天的辉煌。
(三)企业文化的具体工作
1、不断收集整理公司领导在各种场合的讲话精神,并进行提炼加工,整理成系统的企业文化观点,逐渐形成以老板思想和价值观为核心的企业文化体系;
2、记录整理重要会议及公司领导讲话精神,形成会议纪要并下发各部门组织学习贯彻;
3、办好企业内部刊物,适时向员工传达企业的各种信息,让员工知晓企业的生产经营和发展、奖惩、责任追究信息,以增强企业员工对企业的热爱,内容包括:
(1)企业新闻,包括公司主要领导活动和取得的荣誉、生产经营成果、上级领导和重要客人来访、公司重要活动等;
(2)宣传正面先进典型;
(3)批评反面典型;
(4)干部员工工作、学习的感想体会;
(5)员工诗歌、散文、小说等文学作品;
(6)其他报刊的摘录。
4、进行企业的对外宣传,扩大企业的品牌和知名度;
5、经常组织开展文化娱乐、体育竞赛、技术(技能)竞赛、内部竞聘和社会公益活动,增强员工的的团队意识、竞争意识、参与意识和贡献意识;
7、制作涉及管理、生产、安全和环保等内容的宣传牌,悬挂于公司办公区和生产区,形成处处可见企业文化的良好氛围。
四、日常管理
坚持不懈的按照公司制度加强日常管理是保证企业正常运行和不断发展壮大的关键。
组织机构设置及人员配备科学规范,制度建设全面合理,并不能保证企业的管理规范有序、工作高效、利益最大,原因就在于缺乏强有力的执行(即日常管理不到位),因此,日常管理(执行力)相对于组织机构设置及人员配备和制度
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