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原油管道销售在SAP系统中的处理过程 SDMM模块 李岩 2005年11月27日 培训内容 业务描述及流程图 SAP业务操作 问题解答与练习 培训内容 业务描述及流程图 业务描述及流程图 业务描述 原油管输业务是指中原油田通过输油管道将原油外输销售的业务。它主要包括: 输油管理处原油管道外输; 中原油气(采油四厂)管输原油到分公司(输油管理处)。 SAP业务操作 SAP业务操作 培训内容 问题解答与练习 先结算销售业务在SAP系统中的处理过程 SDMM模块 李岩 2005年11月27日 培训内容 业务描述及流程图 SAP业务操作 问题与解答 培训内容 业务描述及流程图 业务描述及流程图 业务描述 先结算业务是指创建销售订单后,未执行发货过程就已经对客户开具发票的业务。它主要针对各种物料的零销业务而设计,如: 零销各采油厂的原油、落地油; 六厂凝稀油; 石化厂渣油零销等。 业务描述及流程图 业务描述 先结算业务是指创建销售订单后,未执行发货过程就已经对客户开具发票的业务。它主要针对各种物料的零销业务而设计,如: 零销各采油厂的原油、落地油; 六厂凝稀油; 石化厂渣油零销等。 SAP业务操作 SAP业务操作 SAP业务操作 培训内容 问题解答与练习 第 *页 输入订单细节 (VA01) 客户主数据 管理员 ZYOF_SDMM_P06_S01_E01 销售订单到收款流程-原油管输(订单维护) 职责 总公司配置计划 销售员/ 油气销售管 理部 检查客户主 数据是否完整 是否完整? 维护客戶主数据流程 是 否 计划量审核 是否通过? 是 否 核实并修改 计划量 业务主管/ 油气销售管 理部 至 A 职责 价格准确? 是 否 生成订单 (VA01) 核实价格 销售订单凭证 更改订单价格 (VA02) 从 A ZYOF_SDMM_P06_S01_E01 销售订单到收款流程 -原油管输(订单维护续) 价格管理员 票务人员 至 B 销售员打印销售订单 销售员/ 油气销售管 理部 职责 发货过帐 (VL02N) 开票员 ZYOF_SDMM_P06_S01_E02 销售订单到收款流程 -原油管输(发货) 业务主管 从 B 至 C 供货方与收 货方进行发 货量核实? 达成一致 双方上级业务科室协商确认 否 是 原油计量交接 凭证 发货 计划员 计量员 发料单 建立发货单 (VL01N) 职责 是 否 开具 普通发票 金税发票 普通发票 发票价 是否准确? 金税打印? 系统开票 (VF01) 打印金税发票 是 否 ZYOF_SDMM_P06_S01_E03 销售订单到收款流程 -原油管输(结算) 更改订单 (VA02) 结束 从 C 财务收款员 每隔8天,由财务收款人员 查看该期间内的货款结 算情况 财务开票员 销售员/ 油气销售管 理部 业务举例: 根据总部配置计划,向徐州管道局 销售原油3000吨,由油气销售管理 部创建订单,输油管理处负责发货 提示:由于先结算业务不依据实际发货量开立发票,因此造成财务 帐实不符。因此在上线时不启用! 输入订单细节 (VA01) 客户主数据 管理员 ZYOF_SDMM_P06_S02_E01销售订单到收款流程—先结算(订单维护) 职责 检查客户主数据 是否完整 是否完整? 维护客戶主数据流程 是 否 生成订单 (VA01) 销售订单凭证打印 至 A 客户购买意向 是否批准 ? 是 否 结束 业务主管 销售业务员 ZYOF_SDMM_P06_S02_E02销售订单到收款流程—先结算(结算发货) 职责 开票员 开具 普通发票 金税发票 普通发票 金税打印? 系统开票 (VF01) 打印金税发票 是 否 发货管理员 发货过帐 (VL02N) 结束 建立发货单 (VL01N) 只有同时加盖了销售专用章和财务印鉴章的订单,才可作为提货依据 从 A 定单信息 是否完整 ? 依据销售订 单财务收款 修改订单 (VA02) 销售业务员 是 否 业务举例: 根据总部配置计划,向东明炼厂销售 原油1000吨,提货地点安排在采油二 厂。要求订单创建后立即开具系统 发票然后发货。
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