科龙科龙条形码优化及物流硬件采购项目业务需求11.12.docVIP

科龙条形码优化及物流硬件采购项目业务需求书 软件功能： 软件系统 功能模块 功能详解 执行部门/人 A．生产 1．条码标签打印 根据车间作业计划，在系统内选择产品代码、配套码、生产线号、计划产量、生产日期等； 系统生成产品条行码，由条形码打印机打印条形码标签； -- 生产部 -- 生产部 2．生产下线 人工通过扫描枪扫描统计下线产品数量，系统监控产品条码信息，若因条码不合格无法扫描或没有在指定位置粘贴条码，系统将即时报警。 系统根据生产日期、包装线号、班次等信息产生下线计划号，并入时间、仓库等信息将采集数据通过数据终端实时传入条码系统。系统同时自动生产产量表，供生产部与物流部核数 3．管理报表 TBD B．物流 1．成品下线接收 系统实时共享下线条码采集数据。根据下线计划号关联生成入库单，同时并入下线计划号、入库时间、接受仓库等数据存入数据库， 2．成品出库 条码系统把发货信息（提单号、型号、计划发货数量等）导入手持终端采集器 物理发货时根据提货单号扫描发货产品条码，手持终端有核对型号和数量的功能，错误时报警提示 发货完毕，信息（提货单号、型号、实际发货数量、条形码）上传至条码系统并打印出库单及送货单 -- 仓管员 -- 仓管员 3．成品入库 收货前根据送货单号从条码系统下载有关信息（送货单号、产品型号、数量、条形码）入手持终端 物流收货时逐一扫描收货产品条码，手持终端有核对型号、数量、条形码信息的功能，错误时报警提示 收货完毕，信息（送货单号、型号、实际收货数量、条形码、收货日期、收货方）上传至条码系统 -- 仓管员 -- 仓管员 -- 仓管员 4．盘点 由仓库管理员采集一定时点上仓库成品库存的条形码，然后将采集到的条形码信息与条形码管理系统中的记录信息进行对比，如完全无误差，则系统不做变化；如条形码有误差或盘赢盘亏，则通过一定审批后，更新条形码管理系统和CRM系统。 5．退换货 退换货申请批准后，系统将订单信息下载至手持终端，手持终端逐一采集核对条码(是否跨区域销售或是否该经销商销售)，无误后，将数据导入系统。 6．管理报表 TBD C．销售 1．产品折扣报批 把经销商上报的产品折扣报批申请信息（产品条形码、报批日期）录入科龙条形码数据库 条形码数据库自动核对信息的真实性（此产品是否为此经销商所有、是否还是经销商的库存、是否已申请过折扣报批等等）。条形码数据库有错误信息提示 -- 营销本部 2．串货查询 在科龙条形码数据库中查询有关信息 -- 营销本部 3．经销商进销存管理 建立经销商条码在线管理系统，系统具备条码上传、发货查询、产品流向、库存情况、客户查询等功能 经销商每销售出一台产品，仓库发货时记录该产品条形码，每天通过经销商条码传输界面将当天销售产品的条形码传入系统。 -- 经销商 4．报表 TBD D．售后服务 1．安装/维修结算 输入服务商呈报的安装/维修条形码信息，在科龙条形码数据库中辨别真实性，有错误信息提示功能 系统自动核对有关零部件维修、更换记录（零部件信息），监控其真实性 -- 顾客服务部 2．周转机、拆配机、样机、退货报批 信息输入时系统自动核对其真实性，有错误信息提示功能 -- 顾客服务部 3．管理报表 TBD 二．软件开发： 序号 软件名称 要求 1 条形码管理系统 软件功能见上所述 2 条码数据采集器系统软件 手持式条码数据采集器系统软件须兼顾目前科龙公司各系列产品的不同编码规则, 系统自动切换 错扫/漏扫提示功能 3 下线采集设备软件的开发 漏扫提示功能 4 条码打印机系统软件 打印机型号有: Citizen CLP-7001 Sato M-8400 Sato CL408 Sato M-4800 Zebra Z4M Zebra Z4000 Toshiba B-572 三．硬件需求： 设备名称 数量 使用地点 性能/配置要求 数量变化原因 新增：手持终端 300 1、成品仓(本地仓/中转仓/异地生产基地成品仓)出入库、盘点采集 扫描速度：100次/秒或以上 扫描景深：100mm或以上 可读的条码宽度50mm－115mm 软件支持多编码体系 内存：3M或以上 CPU： 32位或以上 适于室外及夜间作业 漏扫、错扫提示 见附件：成品仓手持终端/通讯座/电脑/打印机需求统计表 充电通讯座 85 同上 同上 下线采集设备(扫描枪、数据终端、TCP/IP转换器、485HUB) 29 顺德/成都/营口/吉林/杭州/商丘/南昌科龙产品下线采集 扫描速度：500次/秒或以上 扫描景深：200-500mm 扫描宽度：200mm或以上 单面网状扫描 漏扫报警设置 增加杭州/商