江西石油Meeting Mins_PSPM会议纪要_060609.docVIP

推广单位 集中项目组 会议主题 EAM问题集中讨论 会议时间 2006/06/09 会议地点 江西石油分公司701会议室 会议主持 付晓军 与会人员1 石化盈科顾问：姜建华及各模块顾问 与会人员2 江西石油分公司各处室负责人/各模块关键用户组长 创建人 杨波/康宗福 审核人 姜建华 会议纪要分送名单 (Distribution List) 会议记录 经与会人员讨论，本次会议内容如下： 一、PS模块： 1、增加投资结构内容问题。 会议讨论意见：同意PS模块讨论修改意见，增加参股新建、控股新建等投资结构，但需和总部发规处沟通确定。 2、安全隐患项目流程问题，安全数质量处是否需要加入关键用户到PS组织？ 会议讨论意见：鉴于安全隐患项目由安全数质量处负责实施管理，且与投资项目流程有一定的差异，因此需增加安全隐患项目流程。 安全数质量处考虑到本部门人员紧张，决定不派员加入到PS组织，建议由其本部门人员根据现有的PS投资项目业务蓝图来编写安全项目的未来蓝图及描述，并最终由安全数质量处领导签字确认。安全隐患项目操作手册初稿先由PS关键用户编写，待讲师培训后，再由省公司安全数质处讲师加以细化和完善。 二、PM模块： 1、功能位置主数据维护流程中，功能位置主数据维护员如何设置？ 会议讨论意见：加油站功能位置主数据维护员放在零售管理部，油库功能位置主数据维护员放在物流管理部。 2、设备台帐维护流程中，一部分设备是来自投资，一部分设备是来自费用，如何进行主数据维护？ 会议讨论意见：来自投资的设备走资产主数据维护，来自费用的设备不走资产主数据的维护。 3、设备封存/停用/启用流程中，封存后的设备归谁来管理？ 会议讨论意见：设备封存后，加油站设备由零售管理部负责管理，油库设备由物流管理部负责管理。 4、设备报废处理流程中，提出不属于列入资产的设备报废情况，是否要上报省公司？还是自行处理？ 会议讨论意见：根据现行的资产处置程序报省公司处置。 5、设备调剂处理流程中，对于资产价值比较大的设备，如属于部分调剂，资产台帐怎么处理？ 会议讨论意见：对于资产价值比较大的设备，在进行部分调剂的时候，由设备管理员提供设备清单给财务，由财务确定是否要资产台帐拆分处理。如果需要进行资产台帐拆分，则拆分部分由财务提供新的资产编号及成本中心给设备管理员 6、设备台帐何时开始建立？是在建设过程中就将项目设备清单给设备维护部门建立设备台帐，还是待竣工验收后一次性将项目设备清单给设备维护部门？ 会议讨论意见：在竣工验收后，一次性提交项目设备清单给设备维护部门。 7、维修费用如何控制？是ERP系统线内控制还是线外？ 会议讨论意见：修理费用由发展规划处归口管理，考虑到维修费用线内控制将增加较大工作量，而且不能实现维修费用的完全控制，因此PM模块中不考虑修理费用控制问题。 由发展规划处进行修理费用的预算控制，由财务资产处结合财务成本中心的结构和维修费用科目等的控制对修理费执行情况加以控制。 8、全省实物资产由哪个部门进行归口管理？ 会议讨论意见：全省设备资产由发展规划处归口管理；实物资产由使用部门管理：油库实物资产由物流中心管理；加油站实物资产由零售管理中心管理；信息设备及其他办公设备等实物资产由经理办公室管理。 中国石化ERP系统推广项目 SINOPEC_ERP 会议记录(Meeting Minutes) 第3页 / 共3页