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奇瑞KD核算优化项目 管理建议 填 写 人：柏文 提交日期： 2008-4-30 拷贝份数： 文档控制 文档更新记录 日期 更新人 版本 备注 柏文 V1.0 文档审核记录 日期 审核人 职务 备注 文档去向记录 拷贝份数 接受人 职务 备注 文档控制 2 1. 前言 4 2. 项目总体目标 5 3. 管理建议 6 前言 本文档是汉普管理咨询（中国）有限公司（以下简称“汉普”）针对KD件业务的现状，并结合整体解决方案和未来业务蓝图，对KD件未来业务提出的一系列的管理方面的建议。 项目总体目标 建立完整的KD件成本核算体系：重点实现按照每 “批”（即销售订单）核算KD件完整的标准成本和实际成本及KD件包装成本，和可回收包装物的在使用过程中的实物管理和核算的精细化 ，并分批次进行相应的盈利分析； 改进KD件的销售业务流程：按正常的业务逻辑处理销售订单、发货、开票等业务，实现业务流、物流、资金流与信息流的统一； 实现装运包装管理的精细化：在SAP系统中对装箱信息进行详细记录； 提高KD件相关物料库存管理的准确率； 提高KD件包装业务的计划准确率和部件供货的及时率，加强对包装业务的过程控制； 加强KD件主数据的管理：提高基础数据准确性和及时性。 管理建议 3.1KD件业务管理要求 为保证KD件业务的正常运行，我们需要在以下几个方面加强管理； 3.1.1数据管理 加强销售BOM在创建和装车验证环节的监控，减少生产环节和采购环节造成的销售BOM的差异，增加销售BOM的准确性；这样可以减少销售订单的修改频率，计划的源头更加准确，在指导采购和生产方面更加有意义；加强销售BOM更改流程的监控，控制销售BOM更改的时点，建议禁止修改正在包装的批次的销售BOM，从下个批次开始再行更改，这样能减少由于销售BOM的修改对业务造成的冲击； 结合实际业务对MRP的运行结果进行分析，分析每个物料每笔采购申请的时间和数量的准确性，持续对外购件的MRP数据（计划交货时间、批量等）进行优化，提高MRP运行的结果的准确性和合理性，增加MRP运行得出的采购计划的直接下达率，这将是一个长期而细致的工作，需要各采购业务部门的持续优化； 采购信息记录和货源清单需要提前维护在SAP系统中，以保证采购申请能及时转换为采购订单及采购订单能及时创建； 3.1.2计划管理 启用MRP后，销售订单是所有计划的源头，销售订单的请求交货时间和数量对MRP运行得出的采购计划和自制件调拨计划的时间和数量起决定性的作用，如果销售订单的请求交货时间和数量不准确或者销售订单创建不及时，MRP运行的结果就没有任何的意义；因此，我们必须保证销售订单创建的及时性，严肃性，必须和实际业务相一致； 我们需要特别关注的是销售订单的请求交货日期，该日期一定要和客户要求的交货日期相一致，保证计划时间的准确性； 3.1.3采购管理 优化KD件采购流程，采购业务部门应提前下达采购订单，供应商凭采购订单送货，仓管员凭采购订单及供应商的送货单核对实物后收货，财务部门凭采购订单、送货单、收货单及发票做发票校验，每个业务步骤地单据缺一不可； 优化包装材料采购流程，一般材料采购公司必须及时提供包装材料的标准价格，且保证标准价格合理准确；一般材料采购公司应提前下达包装材料采购订单，出口包装中心凭采购订单和供应商的送货单进行收货入库； 严禁各收货单位无采购订单收货，采购订单价格估价必须合理； 采购订单的数量和时间应根据MRP运行的结果然后结合实际的业务进行确定，保证采购订单的合理性； 3.1.4销售管理 在销售确认书到达并且销售BOM已经创建后，业务员应及时地创建销售订单，以保证及时的运行MRP得出采购建议指导外购件的采购；在销售BOM变更后，应在第一时间修改相应的销售订单，保证交货单和现场的包装清单相一致； 在实物已经发运后，国际公司必须及时在系统内对该笔销售订单做发货过账，如在发货过账过程中出现任何问题，应及时的与出口包装中心沟通和协商，在第一时间解决，避免由于处理时间的滞后造成帐务的混乱；在做完发货过账后应及时在SAP系统内开具发票； 3.1.5生产管理 MRP运行得出自制件的计划订单，这些计划订单将作为KD自制件生产计划的参考，并指导KD自制件的调拨，生产管理部门结合生产计划和计划订单对KD自制件生产计划进行修订，并对计划订单进行分析；严格按照计划订单的数量和时间进行自制件的调拨； 3.1.6包装管理 出口包装中心必须保证包装清单与交货单的一致性，并及时上载到SAP系统中，在实物包装完转移