扬子石化项目会议纪要_sd_0605.docVIP

会议主题: 扬子石化浙江销售分公司销售业务在系统中的处理 参与人 : 扬 子：朱陶，李尔康，张忠伟，丁卫东，陈华，马可杰 埃森哲：肖红贞、杨平、吕剑 会议时间: 2003.06.05 会议地点 : 营销部6楼会议室 会 议 记 要 浙江销售分公司销售业务处理方案 浙江销售分公司大致情况如下： 现有共有7名外派人员（1名主管经理，3名业务员，2名财务人员，1名库管人员），将来计划再增加3名外派人员； 目前每月单据量600张，月销售量是1万吨左右，将来业务会有所增加，特点是批量小，大约每单10－20吨； 业务开票点与库存地点不在一个地方，相距十多公里，库房在铁路附近。 浙江销售分公司作为扬子石化的并表单位，财务建议与扬子石化同步上线。根据浙江销售分公司与扬子公司的业务特点，提出采用跨公司销售模式，转储销售模式两种解决方案。具体方案请参考\\Yzyy\doc\30 Design\3020 详细设计\302020 SD\solution paper\Solution Paper _sd004_浙江分公司.doc 销售分销小组内部讨论后，决定采用跨公司销售模式，即第一种方案进行业务处理。 浙江销售分公司上线后使用系统的模式 考虑到浙江销售分公司的远途距离，财务建议采用独立运行方式，“共享服务”两种系统使用模式。具体方案请参考\\Yzyy\doc\30 Design\3020 详细设计\302010 FICO\Design paper-Solution paper\ Solution Paper _sd004_浙江分公司.doc 销售分销小组内部讨论后，决定采用独立运行方式，即第一种方案进行业务处理。浙江销售分公司业务操作将通过远程登陆系统在系统上完成。 网络延伸的方式有多种，如使用VPN，租用专线等。需要进一步了解每种方案的初期投入，日常维护费用的情况。 关于价格主数据，信用维护分工 对价格主数据的维护，财务与销售部门一致同意由财务部门统一进行维护。 对信用管控的分工，财务与销售部门存在异意。2003/06/04财务部建议：信用主数据由销售人员维护（亦可由财务维护），但是冻结订单的释放权限应该是在财务部。2003/06/05销售用户及组长建议：保留目前的状态，信用主数据和冻结订单的释放权限均由销售部维护。建议将这个问题提交公司领导层进行协商决策。 环氧乙烷专营业务的处理方式 环氧乙烷的销售都采用专营的业务模式，产品的销售都由上海经营部专营，扬子的销售开票都针对上海经营部。 每月针对专营商开立一个大合同，开立订单（出库通知单）给最终客户到扬子仓库提货，订单中指定专营商为售达方、付款方和收票方，而最终客户为送达方；系统中可以及时查询针对不同最终客户的产品发货状况; 等月末结算价格出来后，更新上海经营部的价格主数据，按这个价格对上海经营部出具发票。 运输公司铁路运输安排计划信息传达的及时性 销售的发货流程是仓库依据销售人员开立的订单发货，但目前扬子公司铁路运输的现状是：运输公司（存续）负责安排铁路运输计划，但在铁路运输安排确定时，将信息传递到贮运厂存在滞后现象，造成贮运厂人员在装车时，不知道车的去向，就无法将所发货和销售人员开立的订单相对应起来。 希望运输公司能提前将运输安排信息提供给贮运厂，以便仓库能够将车皮与客户对应起来，进行准确发货记帐。 2003/05/28与销售部和贮运厂讨论时确定：要求运输公司能够提供此信息。 后续工作 对浙江销售分公司，网络延伸的方式有多种，如使用VPN，租用专线等。需要进一步了解每种方案的初期投入，日常维护费用的情况。 与运输公司没有进行协商沟通，对销售小组存在一定的实施风险，请项目管理层在这点上给予指导。 关于财务，销售部门对信用管控的不同意见，待公司领导层决定。 中国石化ERP系统建设 扬子试点项目 1