尚德科技供应商主数据.docVIP

内容目录： 1. 供应商主数据 1 1.1 帐户组和编码段 (Account Group Number Range) 1 1.2 一般数据(Gerneral Data) 2 1.2.1 地址信息视图 (Adress View) 2 1.2.2 控制视图 (Control View) 2 1.2.3 支付视图 (Payment Transaction View) 2 1.3 公司代码数据 (Company code Data) 3 1.3.1 会计信息 (Accounting Info. View) 3 1.3.2 支付交易 (Payment Transaction View) 3 1.4 采购组织数据 (Purchasing Organization Data) 4 1.4.1 采购 (Puchasing data View) 4 供应商主数据 供应商主数据库主要包含涉及到一个企业的所有的供应商的信息. 系统由很长的一系列供应商代码来识别和存储供应商的主信息, 例如以下的一些列信息: 供应商使用的货币的币种 付款条件 供应商的主要联系人 会计信息 因此, 供应商主信息同时必须由采购部门和财务部门都来维护. 所维护的信息主要由以下的分类: 一般数据: 使用于所有的公司代码包含该公司的组织架构, 例如: 供应商地址, 电话号码, 联系方式, 语言维护. 公司代码数据: 一系列的财务信息也在公司代码层来维护, 例如: 供应商的支付信息, 相关控制的统驭科目, 银行数据信息. 采购组织数据: 一些与采购组织相关的采购信息在此视图中来维护, 例如: 运输方式, 联络人. 帐户组和编码段 (Account Group Number Range) 当一个供应商主数据记录生成时, 你必须给其分配一个帐户组. 通过帐户组来决定: 主数据中哪些字段可以被输入, 哪些字段是必须要求输入的 是否该供应商是一次性合作的供应商 一个供应商代码是与一个供应商一一对应的 Account Group Description Number range External Usage Z001 Vendor 10000-19999 Normal Vendor Z002 Forwarding agent 20000-29999 Transport ZEMP One-time vend.(ext.no.assgnmt) A-ZZZZZZZZZZ X Vendors from whom you procure goods only once or rarely ZOTI Employees A-ZZZZZZZZZZ X TOTAL employees 一般数据(Gerneral Data) 供应商的一般数据同时包含了关于采购部和财务的2个部门的一些相关信息, 此类信息一般不会被轻易的更改根据在公司代码和采购组织所维护的. 地址信息视图 (Adress View) 供应商的地址信息视图主要包含了供应商的地址和电话号码, 供应商的语言的联络方式. 控制视图 (Control View) 购货方编号 (Customer): 如果供应商也是之前在客户主数据中创建过客户, 也就是他既是该公司的客户也是供应商, 在此字段中填写其对应的编号. 如果需要清此客户与其供应商之间的往来帐时, 以下的要求必须满足: 此客户号必须在相关的这个字段中把购货方编号填入. 供应商号必须在相关的这个字段中客户编码填入. 税务代码1: 此字段是用作与税务相关的数据. 税务代码2: 此字段也是用作与税务相关的数据. 支付视图 (Payment Transaction View) 此视图主要包含了些供应商的支付信息, 例如一些银行帐号等之类的信息. 公司代码数据 (Company code Data) 在供应商主数据中一些财务数据的信息维护在公司代码数据层里维护. 会计信息 (Accounting Info. View) 统驭科目: 在供应商主数据中得统驭科目是指以后每比与各供应商发生业务是系统自动过帐的总帐科目, 总帐科目随着供应商交易的增加而时时更新. Suntech account number Subsidiary Reconciliation account number Code Description Code Description Trade Debtors These codes are fixed. For additional reconciliation accounts refer to local Chart of Accounts. Trade Debtors –