扬子石化YPC Status Summary 030422.pptVIP

扬子石化ERP项目管理组周例会报告4月21日 至 4月25日 会议时程 第 *页 内 容 流程设计阶段计划 控制点 主要工作内容和成果 流程设计阶段方法介绍 各模块进度报告 下周计划 总体工作安排 待定会议计划 亟需领导决策问题 流程设计阶段计划 初步设计正在扬子石化接受内审，同时流程详细设计阶段已经启动，项目组正在分模块了解业务需求、基础数据和流程现状： 设计阶段控制点 初步设计 详细设计 2003/4 2003/5 完成企业初步设计及立项报告 4/30 2003/6 2003/7 关键流程演示 流程修改 与确认 完成信息技术架构 完成流程详细设计 完成关键流程演示 完成流程设计签字确认 完成角色设计文档 完成客户化开发清单 6/27 5/30 6/20 7/11 7/11 7/11 根据总体工作计划的控制点，项目小组将在各专业组长、埃森哲顾问和关键用户的共同努力下，按时完成以下工作： 完成初步设计和立项报告 完成流程详细设计 完成关键流程（CRP）演示 主要工作内容 预估SAP用户数 明确SAP实施点的数目 制作信息流和预估交易数据量 预估成本投入 向总部汇报立项报告并定稿 主要工作成果 明确流程清单 流程写实性描述 未来业务流程图 未来业务流程说明文档 问题解决文档 完成CRP计划和策略 完成CRP环境配置和数据准备 完成CRP演示 主要内容和成果 根据总体工作计划的控制点，项目小组将在各专业组长、埃森哲顾问和关键用户的共同努力下，按时完成以下工作： 完成信息技术架构 完成流程设计签字确认 完成角色定义文档 完成客户化开发清单 主要工作内容 完成关键用户、顾问组长、专业组长、流程所有者以及项目经理和工作组长的签字确认 完成总部相关职能部门领导的确认 主要工作成果 完成SAP通用角色的定义 完成SAP通用角色与岗位的对应 明确SAP通用角色的排斥性要求 明确报表需求清单 完成最终客户化开发清单（上线必需、月结必需、年结必需等） 主要内容和成果 根据实施点明确网络延伸和升级方案 明确服务器选型和配置方案 完成数据中心的基础建设方案 流程设计阶段方法介绍 本周进度－财务小组 目前与本组对接的财务用户中没有来自化工成本的用户. 已经向成本科长提出此问题, 对方答应会尽快协调解决 与扬子财务专业组长对接制定详细的工作计划 对接和讨论财务业务流程清单，继续收集现有基础数据（报表、主数据情况等） 对财务关键用户进行SAP系统和流程设计方面的培训 在开发系统中初步建立扬子石化的主要组织结构, 协同其它小组开始初步设计和测试 完善基于工厂和装置的产品主体流向图，并深入了解装置间循环互供/反向互供的处理方法, 初步定义SAP的解决方案 参与在金陵召开的炼油企业模板讨论 与业务部门讨论并基本明确了初步设计方案中关于组织结构、实施点、用户数和数据流部分的内容 协助财务用户进行未来扬子石化一级核算的论证工作 继续收集财务和成本的报表和文档 待解决问题 下周计划 本周进度 本周进度－销售小组 营销部正在进行的BPR工作，会对SAP实施带来什么影响，仍是个未知数，需进一步确认 与扬子销售专业组长对接制定详细的工作计划 对接和讨论销售业务流程清单，继续收集现有基础数据（报表、主数据情况等） 对销售关键用户进行SAP系统和流程设计方面的培训 确认各主体生产厂的对外销售情况（产品、客户、发货、开票的流程） 根据初步调研结果，与FI/CO和MM模块讨论流程和系统集成的问题 参与在金陵召开的炼油企业模板讨论 与业务部门讨论并基本明确了初步设计方案中关于组织结构、实施点、用户数和数据流部分的内容 继续收集销售的管理报表和流转单据 实地考察了解营销部销售科的开票情况和成品库的库存发货情况以及贮运厂和生产厂等发货点情况 待解决问题 下周计划 本周进度 本周进度－物资小组 关于物装机构调整的时间表，需要扬子有关领导尽快确定 营销部门的物装模块的关键用户需确定，需要营销部门尽快指定物装模块的关键用户 物料主数据编码的创建和维护工作需要在集团层面上维护。但现在并没有这项工作的具体方案。需要和项目中心小组紧密配合，确立MRO模块所涉及的主数据的建立流程 与扬子物资专业组长对接制定详细的工作计划 对接和讨论物资业务流程清单，继续收集现有基础数据（报表、主数据情况等） 更广范围地向物装系统的领导和用户介绍中石化物装系统ERP实施推广模板并结合问题进行详细设计 和项目中心小组紧密配合，确立MRO模块所涉及的主数据的建立流程 组织物装系统库房的实地参观和实际物流的调研工作 与业务部门讨论并基本明确了初步设计方案中关于组织结构、实