富大集团ERP项目UMSD1120维护免费发货订单.docVIP

j文档名称 维护免费发货订单 文档描述 免费发货订单的创建，修改和打印 文档类型 用户操作手册 SAP模块 SD 文档位置 C:\sapfile\user manual\UMSD1120维护免费发货订单.doc 更改历史 版本 日期 作者 描述 1.0 那浩毅 目录 维护免费发货订单 1 更改历史 1 1. 创建免费发货订单 2 2. 更改/显示免费发货订单 6 3. 打印免费发货单 7 4. 按照条件列印订单 8 创建免费发货订单 目的： 创建免费发货订单 菜单路径 后勤 ( 销售和分销 ( 销售(订单( 创建 事务码 VA01 初始屏幕 带参考创建 步骤 描述 备注 1 输入订单类型 SD — 后续免费发货 2 输入销售组织 FA00 3 输入分销渠道 01 4 输入部门(产品组) 可不输(由系统配置数据自动给出) 5 输入销售办事处 可不输(由系统配置数据自动给出) 6 输入销售组 可不输(由系统配置数据自动给出) 7 按回车键或鼠标单击 系统弹出带参照创建窗口 8 选择一个订单号 要做退货的销售订单或退货订单 9 确定参照订单号单击 进入创建免费发货订单明细屏幕 事务码 VA01 明细屏幕 如退货订单是参照已做订单创建，系统将自动将订单输入的内容复制过来 步骤 描述 备注 1 输入售达方（客户编码） 一次性现销客户 2 输入送达方（运输方） 默认与售达方相同 3 输入采购单编号 可不输 4 输入付款条件 可根据客户主数据自动给出 5 确定订单原因 6 输入免费发货订单项目 物料项 1 物料编码 产品代码，可依据参考单据自动给出 2 订单数量 要免费发货的数量 3 工厂 可不输，由系统主数据自动给出 4 批次确定 系统自动，也可点击手工确定 7 可继续添加物料项目 按回车键添加项目，系统将检查库存；也可手工点击图标来显示可用性信息 8 保存免费发货订单 鼠标点击图标保存订单；但该订单的初始状态将是被冻结的，须解除冻结订单才有效 9 系统检查漏输的信息 系统自动显示出漏输的字段，可点击鼠标完善订单。如订单完整系统自动分配订单号并保存 10 解除免费发货订单的冻结状态 转到订单抬头的状态屏幕，单击进入修改状态屏幕 解除订单冻结 步骤 描述 备注 1 在带状态编号的状态中单击第二项 使订单不被冻结 2 单击返回后保存免费发货单 更改/显示免费发货订单 目的： 能够更改或显示免费发货订单 菜单路径 后勤 ( 销售和分销(销售(订单(更改 事务码 VA02 – 更改 VA03 –显示 步骤 描述 备注 1 输入要修改的免费发货单号 点击可查询已做的订单 2 按回车键或单击 进入订单修改界面 打印免费发货单 目的： 能够打印免费发货订单 菜单路径 后勤 ( 销售和分销(销售(订单(更改 事务码 VA02 步骤 描述 备注 1 输入要打印的免费发货订单号 2 通过菜单：销售凭证(发送输出到 来打印 3 在弹出窗口中单击图标可打印预览 4 在弹出窗口中单击图标可进行打印 按照条件列印订单 目的： 能够按照指定条件列印订单 菜单路径 后勤( 销售和分销 ( 销售 ( 信息系统 ( 订单 ( 销售订单清单 事务码 VA05 步骤 描述 备注 1 输入客户编号 不输则列出所有客户的订单 2 输入物料编号 不输则列出所有物料的订单 3 采购订单号 可不输 4 选择日期期间 5 确定选择标准 可查看不同类型的订单 6 单击可确定更多的选择标准 7 按回车键进入 富大集团SAP项目实施 用户操作手册 UMSD1120维护免费发货订单 Page 1of 9