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内部订单结算操作规程 类别: 起草:徐兵南 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 执行: 日期: 版本 变更原因 批准日期 执行日期 00 新建 1 目的: 内部订单结算操作规程。 2 适用范围: 了解内部订单结算的操作流程。 3 文件编写部门: 财务部。 4 文件制订依据: 本公司制订。 文件内容概述: 5.1主要描述内部订单结算业务处理过程,包括结算规则制定、结算结果测试以及正式运行业务处理。 5.2财务部费用会计判断内部订单是否可以进行结算,经财务主管确认后对内部订单制订结算规则,并在SAP系统中测试运行;如测试运行数据不正确,需查找原因并调整结算规则,测试数据正确后,可以在SAP系统中正式运行结算,对内部订单进行分配。 5.3 内部订单结算运行后可以查看订单报表及成本中心报表。 6 具体内容:(见附图) 6.1 流程图: 6.2 操作步骤: 6.2.1:内部订单结算 系统路径 会计-控制-内部订单-期末结帐-单一功能-结算-单个处理。 事务码 KO88 屏幕1如下: 图1:输入订单号,记帐日期等数据,先选择测试运行,无误后再正式运行。 图2 点击 ,查看测试运行的订单结算清单,显示接收方,成本要素等数据。 6.2.2:内部订单报表 系统路径 会计-控制-内部定单-信息系统-内部定单的报表-计划/实际比较 -S_ALR- 订单: 实际/计划/变式 事务码 S_ALR 屏幕如下: 1.1 输入你要运行报表的成本控制范围、起始期间、财政年度、计划版本、订单号或组、成本要素或组。 点击执行。见下图1 2.1运行后生成的报表内容见下图2: SOP—FMFD028—00 Page 4 of 4
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