大连重工TB-SD-070-合同流程-V1.0.docVIP

大连重工·起重集团有限公司ERP项目 业务流程说明书－销售与分销 业务名称：合同流程 文档号：TB-SD-070 作 者： 保存日期： 2003年12月22日 参考资料： 状 态： 交付签字： 发布日期： 2004年1月10日 版本号：1.0 文档修改记录 文档状态 最后修改日期 初稿 2003年12月22日 确认和批准 该文档需要以下人员确认： 姓名 签名 日期 刘玲 宿世光 该文档需要以下人员批准： 姓名 签名 日期 赵洪强 存档 该文档存档在大连重工·起重集团有限公司，神州数码管理系统有限公司保留复印件。 A:将来业务子流程模式 - 说明 Brief description of the process model 将来流程综述 与客户签订合同后，由业务部门确定合同来源，以便创建公司外部合同（营销部）、事业部外部合同(事业部营销科),如果是公司外部合同,则由营销部分配给各生产事业部,创建带参考的内部合同作为生产执行依据.,并执行内部合同.在流程中合同可以进行修改. 对现有流程的改变 未来合同将根据合同所属的不同部门编号，合同编号前两位为根据部门的不同而不同，后面采取流水码的方式。例如：营销部合同由‘10’开头，营销部分配给第一事业部的合同以‘11’开头，第一事业部营销科自己签订的外部合同由‘20’开头。  B: 将来业务子流程模式 – 流程图 C:其它说明 特殊情况说明 内部合同为生产执行的依据，外部合同内容对一事业部人员必威体育官网网址 。 当合同并未实际签订时，如果需要第一事业部生产科提前组织生产，则可以考虑合同文本没到前便在系统中建立相关的合同。 3．对合同部分项目开票的情况，合同价格先由系统默认带出（吨单价），可手工更改。 4．如果经客户同意，合同额中运费、安装费可以由运输部门、机电安装公司开具普通发票的，那么我公司财务部门只开具货款金额的增值税发票。具体的操作办法：确定运费、安装费后，营销人员根据‘合同修改通知单’修改合同，调整项目行（运费、安装费和其它费用）。来确定开具增值税的金额。 5．合同输入时，必须折算成含税价输入。这样可以最大限度的减少人工误差。 6．当营销部在系统中分配合同给事业部后，需汇报到运行保证部，有权利将此合同重新分配。 相应管理细则 大连重工·起重集团有限公司ERP项目—未来业务流程设计-销售与分销 大连重工·起重集团有限公司ERP实施项目 大连重工·起重集团有限公司ERP项目—未来业务流程设计-销售与分销 大连重工·起重集团有限公司ERP实施项目 请首先在“属性”中的“标题”栏输入本文档的中文名称，之后更新域。页眉中的相关信息将随之更新。 请按“文档命名规范”输入文档号即可，页眉中的相关信息将自动更新。 请根据“文档修改记录”中的“文档状态”，确定是初稿、二稿或终稿。 小的版本变动请调整最后一位，大的版本变动请调整首位。 如是业务方面的文档，需前三位人员确认，此时应将第四行的内容清空；有关网络、硬件方面的文档，需李军确认，此时应将前三行的内容清空。 文档号：TB –SD-070-V1.0合同管理流程 文档号：TB –SD-070-V1.0合同管理流程