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中原油田ERP项目最终用户培训 错误发票处理流程 张海澜 2005年12月 目录 错误发票的流程说明 目录 错误发票的几种业务情景 销售到开票的数据流转 错误发票的几种业务情景处理方式 目录 SAP系统中的操作步骤 例:对客徐州管道销售的物中原原油500吨价格为3848元/吨,销售订单406,发货发(1)需要将价格调整为3945元/吨;(2)将过帐量由500吨,改为490吨;(3)物料描述错误,将中原原油改为中原原油1 主要步骤: 取消原来的系统发票,并找出对应的销售订单号、交货单号 修改对应销售订单的价格或修改过帐量或修改物料描述 根据发货单重新开具系统发票 取消系统发票凭证 取消系统发票凭证 取消系统发票凭证 取消系统发票凭证 错误发票处理—查找销售凭证和发货单号 错误发票处理—查找销售凭证和发货单号 错误发票处理—查找销售凭证和发货单号 错误发票处理—查找销售凭证和发货单号 错误发票处理—查找销售凭证和发货单号 错误发票处理-价格错-更改订单价格 错误发票处理-价格错-更改订单价格 错误发票处理-价格错-更改订单价格 错误发票处理-价格错-更改订单价格 错误发票处理-过帐量有误—取消发货过帐 错误发票处理-过帐量有误—取消发货过帐 错误发票处理-过帐量有误—取消发货过帐 错误发票处理-过帐量有误—重新发货过帐 错误发票处理-过帐量有误—重新发货过帐 错误发票处理-过帐量有误—重新发货过帐 错误发票处理-物料描述错—取消发货过帐 错误发票处理-物料描述错—取消发货过帐 错误发票处理-物料描述错—取消发货过帐 错误发票处理-物料描述错—更改销售定单 错误发票处理-物料描述错—更改销售定单 错误发票处理-物料描述错—更改销售定单 错误发票处理-物料描述错—更改销售定单 错误发票处理-物料描述错—重新发货过帐 错误发票处理-物料描述错—重新发货过帐 错误发票处理-物料描述错—重新发货过帐 错误发票处理-物料描述错—重新发货过帐 错误发票处理—重新开立发票 错误发票处理—重新开立发票 错误发票处理—重新开立发票 错误发票处理—将系统开立的发票批准至会计 错误发票处理—将系统开立的发票批准至会计 错误发票处理—将系统开立的发票批准至会计 目录 总结 重点掌握以下内容: 错误发票的几种业务情景 错误发票业务情景的处理方式 在系统中熟练操作: 取消原来的系统发票,并找出对应的销售订单号、交货单号 修改对应销售订单的价格或修改过帐量或修改物料描述 根据发货单重新开具系统发票,并批准至会计. 目录 练习 练习 目录 提问与解答 结束语 后勤-销售分销-装运和运输-向外交付-过帐发货-取消/冲销( VL09) 输入将要取消的交货单号 发货销完成,点击 按钮退出。 更改物料描述 后勤-销售分销-装运和运输-外向交货-更改-单个凭证(VL02N) 修改相应的物料描述 后勤-销售分销-出具发票-出具发票凭证-创建-单个凭证(VF01) 后勤-销售分销-出具发票-出具发票凭证-更改(VF02) 业务流程图 错误发票处理流程演示 错误发票处理流程说明 练习 提问与解答 总结与回顾 业务流程图 错误发票处理流程演示 错误发票处理流程说明 练习 提问与解答 总结与回顾 例:石化厂非配置销售:石化总厂对范县诚信石化有限公司销售85#工业丙烷120吨,中原含税单价5500元/吨,创建销售订单、发货单,并发货过帐。记住销售订单号、发货单号。 TJ02-公路运输 传输类型方法 UEG-中原石化总厂 销售组 YOA2中原油田炼油工厂 工厂 1060石化厂油品一站 库存地点 YO61石化总厂油品二站气站 装运点 ZL11-石化总厂 销售办事处 01-炼油产品 部门 O3-非配置计划销售 分销渠道 YO11中原油田销售组织 销售组织 ZOA1-中原标准销售订单 订单类型 要求: 将价格调整为5400元/吨; 将过帐量由120吨,改为119吨; 物料描述错误,将85#工业丙烷改为85#工业丙烷1 业务流程图 错误发票处理流程演示 错误发票处理流程说明 练习 提问与解答 总结与回顾 第 *页 业务流程图 错误发票处理流程演示 错误发票处理流程说明 练习 提问与解答 总结与回顾 流程说明 此流程描述了在SAP系统中取消错误发票,重新开立发票的处理过程 业务流程图 错误发票处理流程演示 错误发票处理流程说明 练习 提问与解答 总结与回顾 客户名称出错 金税认证出现错误 价格出错 物料描述出错 发货数量出错 根据错误发票的业务类型,划分成如下几种情景: 销售发票 客
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