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黑龙江省电力有限公司
企业资源管理(ERP)系统
试点实施项目
功能设计说明
采购订单打印
ERP项目组年月
报表类型 表单 使用单位 黑龙江电力公司 报表编号 ZMMF0002 报表名称 采购订单打印(合同) 事务代码 ZMMF0002 业务流程 MM03.04.01 项目物资采购流程(省公司本部统谈统签)
MM03.04.02 库存物资采购流程(省公司本部统谈统签)
MM03.04.03 零购类固定资产采购流程(省公司本部统谈统签)
MM03.04.04 卡片管理低值易耗品采购流程
MM03.04.05 非卡片管理低值易耗品采购流程
MM03.04.06 服务采购流程
MM03.04.09 项目物资采购流程(省公司本部统谈分签)
MM03.04.10 库存物资采购流程(省公司本部统谈分签)
MM03.04.11 零购类固定资产采购流程(省公司本部统谈分签)
MM03.04.12 项目物资采购流程(地市公司自主采购)
MM03.04.13 库存物资采购流程(地市公司自主采购)
MM03.04.14 零购类固定资产采购流程(地市公司自主采购) 业务子流程 系统版本 ECC6.0 模块 MM 业务负责人 功能设计者 梁钟华 报表开发者 / 程序员
第二部分: 设计维护记录
姓名 时间 描述 审批人 梁钟华 2002-2-17 创建功能设计
第三部分:用户签字
关键用户签名
姓名:…………………………
日期:……../……../……..
业务顾问签名
姓名:……………………………………
日期:……../……../……..
业务组长(埃森哲)签名
姓名:……………………………………
日期:……../……../……..
业务组长(黑龙江电力)签名
姓名:……………………………………
日期:……../……../……..
第四部分:业务需求
报表用途(描述编写报表的用途或目的)
本表单用于在采购订单创建完成后,形成合同的格式文本并打印出来供合同会签和与供应商签订合同时使用。
总体要求(报表/程序执行的功能描述)
按照用户选择的采购方式进行填写和校验不能随意填写别的字段
报表使用者
黑龙江省电力公司物资部门、服务采购部门采购专责、合同管理等相关人员
使用频度(日、月、季度或年)
随时
后台处理/在线处理
在线
打印机类型(激光 / 喷墨 / 针式)
激光
纸张大小/方向
A4/竖向
开发优先度
高
注释
第五部分:功能设计
权限要求
采购专责有权打印自己所属公司代码、采购组织、采购组相关的订单。
权限对象:公司代码、采购组织M_BEST_EKO、采购组M_BEST_EKG
输入事务代码 ,出现屏幕EKKO字段“删除标识”LOEKZ值为L)
选择屏幕
屏幕选择字段 选择字段描述 是否为必输项 缺省值 参照字段 备注 采购订单号 R(输) EBELN 有 效 期 合同有效期 R(输)
所需数据表及字段描述
报表字段 相关SAP字段 透明表格 取数条件 采购组织 EKORG EKKO 根据订单号,从表EKKO里面取出EKORG字段作为合同中采购组织字段打印输出 签订地点 从PO抬头文本带出 质保金 从PO抬头文本带出 签订时间 AEDAT EKKO Select AEDAT from EKKO
打印格式:YYYY年MM月DD日 有效期 从选择屏幕带出 采购订单号 EBELN EKKO 根据订单号,从表EKKO里面取出EBELN字段,并通过采购订单里面的公司代码,采购组织,采购组信息判断操作人员是否有权限;作为合同编号打印输出 物料描述 TXZ01 EKPO 根据订单号,从表EKPO里面取出TXZ01字段 成本对象 情况一:EKPO-KNTTP=“Q”则取数EKKN-PS_PSP_PNR(EKPO-EBELN=EKKN-EBELN)然后取数PRPS-PSPH(PRPS-POSID=EKKN-PS_PSP_PNR)最后取数PROJ- POST1(PRPS-PSPH=PRPS-PSPH)
情况二:EKPO-KNTTP=“n” 则取数EKKN-NPLNR(EKPO-EBELN=EKKN-EBELN)然后取数AFKO-PRONR(EKKN-NPLNR=AFKO-AUFNR)最后取数PROJ- POST1(AFKO-PRONR=PROJ-PSPHI)
情况三:EKPO-KNTTP=“Y”或者EKPO-KNTTP=“A”取数EKKN- ANLN1(EKPO-EBELN=EKKN-EBELN)然后取数ANLZ- KOSTL(EKKN- ANLN1= ANLZ- A
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