扬子石化YPC Status Summary_Dec_v1.5.pptVIP

扬子石化ERP项目指导委员会十二月份例会工作报告扬子石化ERP项目管理组 汇报内容 汇报内容 汇报内容 汇报内容 第 *页 内 容 关键时间点进展状态 主要完成和进行工作 下阶段主要工作安排 亟需领导重视和决策问题 工作总体进度－四阶段 八月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 一月 二月 四月 二月 三月 十二 月 三月 十一 月 项目准备、总体方案设计 上线支持与验收 现场支持(1个月) 月结/年结 远程支持(2个月) 系统验收 五月 四月 六月 培训、数据转换与上线 用户培训 数据转换 系统切换 用户和权限管理 上线规章制度调整 系统上线 系统配置和单元测试 系统集成测试 系统用户测试 程序开发和测试 权限测试 讲师培训 设计 需求分析 模板讨论 流程详细设计 开发功能设计 权限设计 配置、编程与测试 技术架构支持 项目管理 数据收集、整理、编码和审核 工作总体进度－关键时间点 目前项目进入第三阶段，培训等工作在第二阶段就已经启动；当前工作重点是数据转换、后期测试工作、ERP网络改造与延伸、ERP岗位对应与完善内部管理制度、以及前期遗留问题的梳理等工作；截止本周，四个阶段36个关键时间点总体进度： 设计阶段6个时间点，已经全部完成；完成率100%； 配置与测试阶段10个时间点，8个完成，2个仍在进行中；启动率100%，完成率80%； 培训、数据转换和上线准备阶段17个时间点，6个完成，3个正在进行中，2个准备中；启动率64.7%，完成率35.3%； 上线与支持阶段3个时间点，1个准备中；启动率33.3%。 工作总体进度－关键时间点 内 容 关键时间点进展状态 主要完成和进行工作 下阶段主要工作安排 亟需领导重视和决策问题 主要完成和进行工作内容 自9月份召开ERP项目指导委员会会议以来，项目管理组和项目工作组围绕36个关键控制点，扎实工作、狠抓落实，已经完成和正在进行的有五个方面，22项主要工作内容。具体如下： 一、系统配置与测试方面； 二、编码和数据转换方面； 三、上线准备方面； 四、系统网络方面； 五、项目管理方面； 系统配置与测试方面 完成系统用户测试：9月8日至9月28日为期三周，共测试178个业务流程、15个接口、7个功能增强和19个表单； 完成客户化开发与测试（内部和外部报表）：截至本周，所有154个客户化开发（报表、接口、表单和功能增强）和118张外部财务报表将全部测试和确认完毕； 完成“9＋1”方案的设计、测试与确认：中石化财务部的法定报表需要将炼油板块视为整体，而炼油事业部和扬子需要对炼油板块按装置作核算；为了将这两种需求在同一ERP系统中实现，扬子项目组率先提出“9＋1”方案，通过了总部和扬子的最终验证，并成为其它试点单位自身方案的模板； 完成金森特与ERP接口的开发与测试：包括三组接口（分装置的投入/产出接口，辅材三剂接口和液体入库接口），准备和测试的数据多达2170个行项目，为时四周多； 正在进行ERP角色的配置和测试：结合内控项目的要求，最终确定和配置的ERP角色454个，近50%已经完成测试； 编码与数据转换方面 物资：基本完成物资编码，正在进行物资储备定额的计算和新增备件物资的编码工作； 产成品：正在就各生产厂的产品描述进行统一规范和确认工作； 设备数据：基本完成各生产厂设备主要相关数据的收集、整理和编码工作； 模拟数据转换：截至本周，已完成54万条数据的试导入和测试工作，完成率58%； 正式数据转换：业务部门正在对相关静态数据进行最终审核与确认； 系统网络方面 1、9月9日信息管理部牵头，会同石化盈科、IBM和埃森哲公司，完成了SAP生产服务器-IBM670的安装调试工作； 2、上周配合总部完成了磁带机的软件升级工作； 3、2003年11月与总部对接、确认了网络改造的交换设备技术指标； 4、2003年11月20日，信息管理部主持召开ERP项目主干网络改造初步设计审查会，并于12月10日正式启动ERP项目网络改造工程施工工作； 上线准备方面 基本完成各类手册的编写：用户手册、报表查询手册、岗位操作手册等，正在审核与校正； 完成讲师授课录像剪辑，将公布于ERP网站便于网上学习； 正在落实ERP岗位与实际业务岗位的对应，同时整理完善相关的管理制度； 正在就前期遗留问题的进行梳理并提出相应对策； 项目管理方面 宣传动员：完成了《ERP项目建设100问》编制工作，印发了4期《ERP项目时事通讯》、33期《ERP项目工作简报》；制作了ERP讲课光盘，建立了ERP网站并发起了“我与ERP”征文活动； 培训工作：10月14日正式启动最终用户培训工作，编写教材10册，计1100多万字，目前共完成29个班766人