万向钱潮WXQC-ERP-SD-AI-050出口订单流程v20.docVIP

现有业务流程调研报告 SD模块 流程编号：WXQC-ERP-SD-AI-050 流程名称：出口订单流程 责任人: 瞿国栋，刘荣富 日期: 2003.10.09 版本: V2.0 流程描述 该流程是关于产品保证部出口处接受到外贸公司订单后订单处理的流程。 相关岗位职责分工 该流程涉及到的岗位和部门包括：产品保证部出口处、制造总部、成品库、产品保证部业务处、财务。 产品保证部出口处提供制造总部要货计划、产品完工后通知客户、装箱单制作。 制造总部负责安排生产及产品产出后交仓。 成品库安排发货。 产品保证部业务处根据客户提供给出口处的发货通知单出具出库单。 财务部开发票及专用退税缴款书。 产品保证负责人最终审批。 流程详述 流程名称：出口订单流程 备 注 外贸公司将所需产品以产品采购合同的形式下达； 出口处需对合同进行合同评审； 合同评审完后，由出口处向制造总部下达要货计划； 制造总部安排生产； 成品产出； 出口处制作装箱单； 出口处用装箱单传真告客户产出情况； 客户在发运前传真给出口处发货通知单； 制造总部根据装箱单包装产品； 产品包装好后交成品库； 业务处开具出库单； 成品库负责发货； 财务部根据出库单开具发票与专用退税缴款书； 出口处将发票寄给客户，此次出口订单流程结束。 单据/报表 外贸公司提供的原材料采购合同 出口计划报表 出口合同评审单 装箱单 发货通知单 问题分析 现有系统中的在制品及库存数据不准确。在接到定单时无法确定交货期。计划报表。 技术处制定的包装规范有部分不准确，发货前制造总部无法确定实际发货数量，经常变动，导致客户因我司频繁改装箱单而改报关单。 产品重量数据不完善或不准确，有时候只能借用类似的产品的重量，导致装相单不准确，影响报关。 WXQC-ERP 现有业务流程调研报告 版本: 1.0 文件名: WXQC-ERP-SD-AI-050出口订单流程v20.doc 页码: 4 / 4 生成日期: 10/8/2003 2:23 PM 修改者: 瞿国栋 修改日期: 20/10/2003 密件:仅供万向钱潮内部使用