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现有业务流程调研报告
FI模块
流程编号:WXQC-ERP-FI-AI-020
流程名称:凭证处理流程
责任人: 周家琼、伍楚芸、纪德良、鲁亚文、徐利芹、李坦
日期: 2003.10.21
版本:2.0
流程描述
该流程描述了现阶段万向钱潮的凭证处理流程。
相关岗位职责分工
编制凭证:李翔现在为何成国
凭证审核:财务经理丁兴贤
流程详述
相关部门在经济活动中获得原始凭证,包括成本、费用等
交相关部门经理审核,部门经理在年度预算内审批是否通过,超过预算则不能审批。报销费用时需要填制预算单。
财务部对原始凭证的合法性,合规性进行检验,保证其真实性,否则退还经办人,不予入帐。原始凭证包括自制和外来原始凭证两种,自制原始凭证包括如下内容:名称和编号、联次;填制日期;接受凭证单位、部门或个人;业务摘要、数量、金额;填制单位;填制人;经手人;验收人。
制单员根据原始凭证编制会计凭证,交会计主管审核。
会计凭证交财务主管审核后按类入帐(现收,现付,银收,银付和转帐凭证)。记帐凭证应包含以下内容:记帐凭证日期,填制单位名称,填制日期,编号,经济业务摘要,应借、应贷会计科目的名称和金额,所附原始凭证张数,记帐标记,会计主管,审核,记帐,编制人员签章。
单据/报表
原始凭证, 付款单据,记帐凭证,科目汇总表,联合凭证,多联式日记帐凭证
问题分析
部分单据审核过于繁杂,是否考虑结合预算控制。对预算内的凭证处理,是否考虑会计处理在前,单据审核在后。对预算外的凭证处理,加强单据审核。
WXQC-ERP 现有业务流程调研报告 版本:
2.0 文件名:
WXQC-ERP-FI-AI-020 V2.0((凭证处理流程).doc :
3 / 4 生成日期:
10/10/2003 1:14 PM 修改者:
修改日期:
23/10/2003
密件:仅供万向钱潮内部使用
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