社会转型期档案客体新特点及管理策略研究.pdfVIP

中文摘要 随着经济、政治、文化的不断变革，我国开始进入社会转型期，社会由传统 型社会向现代型社会转变和过渡。 关于“社会转型”，西方社会学者将其主要方面或主要内容概括为六大方面 或“六化”:一是经济转型即工业化;二是狭义的社会转型即城市化;三是政治转 型即民主化;四是文化转型即世俗化;五是组织转型即科层化;六是观念转型即 理性化。 我国的社会转型，基本符合西方学者关于“社会转型”的描述。除此之外， 还具有我国社会转型还有自己的一些独特的特点：经济由计划经济向市场经济 的转型、市场经济体制逐步建立和完善以及世界经济一体化，社会结构进行重 新分化和整合。中国社会转型另一特点是快速转型，跨越了西方社会经历工业 革命的阶段，直接进入新的时代，因此它的转型有着两重性和复杂性，需要比 其它社会转型更多的磨合。即社会优化与社会弊端并存、社会在协调同时也带 来一定社会管理失衡。 档案作为社会生活的原始记录，在社会转型过程中，也随着社会转型而变化， 形成了新的档案信息资源，发生了很大变化。 政治民主化推行，体现了国家对构建和谐社会的需要和社会对公平正义的要 求，使得有关民生的档案资源得到整合和开发，由此形成了“民生档案”。大众 也被赋予利用档案的权利和义务。 文化转型即文化世俗化，使人们开始关注自己母体文化、本民族的历史记忆 民间档案开始被重视，形成了新的档案种类，如“非物质文化档案”等。 转型期档案信息作为信息资源的一种，与传播学联系开始密切。现代传媒技 术在档案学中的运用，极大地发挥了电子影像系统的效益，有效抢救传统文化， 改变加快信息的传播，丰富了馆藏，丰富了社会记忆，加强了档案资源建设， 同时也为档案工作的社会化发展提供前提和保证。 转型期经济转型对企业档案管理模式影响是：形成企业独立、集中管理档案 模式。 概括说来，由于这些社会因素的影响，档案客体-档案类型、档案的记录内 1 容、记录的载体都有了改变，档案管理的内容、模式显现出新的特点： 第一、档案信息资源的分类不仅限于传统档案的分类，而是将同一主题下的 档案进行重组，形成一个“大档案”的集合概念。如民生档案就包括劳动就业、 福利待遇、社会保险、社会救助、房屋拆迁、土地管理、政府投资、个人缴税 等与民生息息相关的信息。 第二、档案记录载体由原来的纸制文档为主，转变成电子文档大行其道。 第三、档案工作重心从社会高层向民众转移。档案从国家垄断性的占有，变 成一种社会资源。档案信息正从“国家资源”向“社会资源”，进行转移。 第四、转型期档案客体特点对档案管理模式提出挑战，使得档案管理模式的 转变。档案工作实行开始实行统一领导、分级管理的原则，改变了行政、企业 和社会服务机构的档案的原有管理方式。企业档案管理脱离了原来的行政领导， 开始自主管理档案。 转型期的档案客体为经济、文化的发展奠定了基础，同时给档案管理、档 案教育管理等方面提出了问题：如何整合档案资源？转型期的档案政策、标准、 制度如何制定？企业独立管理档案之后，今后的管理模式如何改变？如何培养 档案人才，普及档案的社会教育、改变社会对档案模糊认识和利用上欠缺？ 本文首先介绍转型期概念、国内外专家对社会转型描述、转型期的政治、 经济、文化对档案影响。第二部分介绍社会转型对档案客体的影响。先介绍社 会转型期和档案客体的概念，分别介绍文化世俗化、政治民主化、经济转型对 档案客体影响。第三部分介绍转型期档案客体特点。这部分包含两个内容1、传 统档案客体的特点：传统档案种类—文书档案、科技档案、专门档案；传统档 案载体-纸质档案；传统档案的政治功能；传统档案的实体分类方式2、从个人 关注几个角度介绍转型期档案客体的新特点:档案观念的变化——“大档案”； 新时期档案社会化、民主化；档案的信息分类方式。由于政治、经济、文化的 转型，档案在其转型过程中新生和重构出非物质文化遗产档案、民生档案等内 容。非物质文化遗产档案、民生档案与以往档案特点不同的。它们都有“大档 案”的特点，不但是多种类型档案的组合，而且包括不同记录载体，甚至实物。 第四部分 探讨对于档案管理上遇到新问题、应对策略。1.管理观念的更 新问题2. 政策与法规制度体系及业务技术标准的构建问题 3.效益与成本问题