中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册.docVIP

中国石化信息系统管理部 石化盈科信息技术有限公司 文档编写履历 版本号 编写 编写日期 主要修改内容记录 1.0 2013.1.17 新版做成 1.1 权飞龙 2013.5.17 对系统V1.2版本的更新进行了说明 文档审批记录 版本号 评审日期 评审成员 审批人 审批日期 备注 目录 一、 用户管理 4 a) 修改用户信息 4 b) 修改密码 4 二、 信息变更管理 5 a) 基本信息变更 5 b) 关键信息变更 6 c) 服务关系变更 8 d) 产品目录变更 9 三、 油品信息发布 10 四、 竞价管理 14 五、 询比价管理 15 六、 采购结果通知管理 17 七、 起运发货管理 17 八、 确认函管理 18 九、 信息查询 19 十、 退换货管理 20 用户管理 修改用户信息 步骤1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏用户管理中的修改用户信息。 步骤2：点击页面右下方的修改(保存)按钮保存已修改的信息。 修改密码 步骤1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏用户管理中的修改密码。填写原密密以及新密码后，点击保存按钮修改密码。 信息变更管理 基本信息变更 步骤1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏信息变更管理中的基本信息变更。 步骤2：点击不同选项卡，可以在联系信息、附加信息、开户银行信息、资质证书信息和财务指标信息之间切换。点击增加按钮可以添加一条新的记录。 步骤2：信息填写完全后，点击右下方的保存按钮，保存这条记录 关键信息变更 步骤1：用户登录系统后，点击左侧菜单栏信息变更管理中的关键信息变更。点击新增按钮添加一条新的记录。 步骤2：点击页面右上方的增加按钮，添加一项新的变更条目。 步骤3：在弹出的窗口中选择需要变更的项目，点击确定按钮保存。 步骤4：填写完成所有信息，并上传相应证书附件后，点击保存并提交按钮，提交审核。 备注：点击保存按钮只保存信息，不提交给服务企业审批，保存后可修改，点击保存并提交按钮既保存信息又提交给销售公司进行审批。 步骤5：审核通过后，供应商变更的信息（包括名称或税号变更的信息）将会在系统首页公示一段时间。 服务关系变更(暂不开放此功能 步骤1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏信息变更管理中的服务关系变更申请，点击新增按钮添加一条新的记录。 步骤2：选择申请类型并点击选择服务企业链接，从列表中选择相关企业，填写完成所要求的信息后，点击保存并提交按钮，提交审核。 步骤3：审核通过后，供应商的服务关系变申请更即可生效。 开户银行默认设置 设置选择对应企业的默认开户银行。 弹出的窗口中选中设置为默认银行之后点击保存。 设置 设置选择对应企业的默认开户银行。 右上方的新增按钮在弹出的窗口相关的，之后点击。 下图所示，增加的银行信息点击关联企业： 弹出的中，勾选需要关联的企业，点击的确定 供应商通知列表 可以看到供应商需要更新的信息。 需要更新后边的更新按钮在弹出的窗口内填入相应的信息，上传的扫描件，点击确定按钮 产品目录变更申请 步骤1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏信息变更管理中的产品目录变更申请 步骤2:点击右上方的按钮弹出的中或者删除后方的产品 步骤3：在弹出的窗口中需要增加删除的，点击的。 步骤1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏油品信息发布中的发布油品信息。 步骤2：点击油品名称后 选择油品 步骤3：填写完成所有信息后点击页面中下方的保存油品按钮。 步骤4：我们可以看到系统提示保存成功，并在页面的上方添加了一条新的油品记录。供应商可根据需要，继续添加油品记录点击保存油品按钮 步骤5：接下来要填写到站信息。从页面最上方刚刚添加的油品信息里选择一条记录。用下图举例，如果希望编制93号汽油的到站信息，那么点击如图左上角蓝色的93号汽油(III)，然后在页面的最下方填写到站信息，并点击页面右下角的保存到站按钮。 步骤6：如图所示，刚刚添加的到站信息已经保存了下来，供应商还可以根据实际情况添加多条到站信息。 步骤7：如果供应商编制了多条油品信息，只需要重复步骤5所述，填写完所有油品的到站信息即可。填写完成后，核实无误，点击页面右上方的保存并发布按钮。 友情提示：时常点击保存按钮可以防止因意外情况而导致的数据丢失。 步骤8：回复初步采购意向。点击左侧菜单栏油品信息发布中的回复初步采购意向，选中一条待回复的初步采购意向，并点击右上角的回复意向按钮。 步骤9：在详细信息界面里可以选择同意或者不同意意向价格，也可以修改调整价格后，回复给采购商。 竞价