金川集团有限公司采购管理变革.docVIP

　　金川集团有限公司是采、选、冶、化配套的大型有色冶金、化工联合企业，生产镍、铜、钴、稀有贵金属和硫酸、烧碱、液氯、盐酸、亚硫酸钠等化工产品以及有色金属深加工产品，镍和铂族金属产量占中国的90%以上，是中国最大的镍钴生产基地，被誉为中国的“镍都”。现已形成年产13万吨镍、20万吨铜、6000吨钴、3500千克铂族金属和120万吨化工产品、3万吨镍盐的综合生产能力。公司位于中国西部河西走廊的工业城市——甘肃省金昌市，矿区地势比较平坦，海拔高度为1500米至1800米，属温带大陆性气候。南距欧亚大陆桥——兰新铁路线22公里，厂区铁路与之相连，铁路、公路运输便利。 。 　　为此，公司将坚定不移地走规模-成本-效益型发展道路，壮大主业，增强核心竞争力；实施资源控制战略，为公司做大做强提供充足的原料；大力采用高新技术，提升主流程的工艺技术，提高产品的科技含量；利用信息技术，全面提升企业管理水平；按照现代企业制度的要求，全面完成股份制改制任务；加强环境保护，走可持续发展的道路；坚持一业为主，相关产业共同发展；大力加强人力资源的开发利用，全面提高员工素质；勇于迎接挑战的金川人，对未来充满信心。金川公司将放眼全球，只争朝夕，努力实现跨越式发展。 3信息化动因分析 财务集中管理问题 　　集团财务部当前使用的财务软件功能单一、技术落后，系统采取的是多套软件分布式应用模式，不能满足总部实现集中管理监控的需求。 信息不共享，系统不集成 　　公司很多专业部门都应用了适用于部门级业务管理的系统，但企业信息系统的核心即财务管理、物资管理系统没有实施，致使各系统独立运行，信息的集成程度很低，可供公司领导决策参考的信息却很少。 采购计划问题 　　计划申报的随机性比较强（分散、频繁、重复），紧急计划居多，给供应工作带来很大困难。一方面，增大了采购成本，不能规模化集中采购；另一方面，致使供应处不能按照公司相关规定进行招投标采购。 采购管理问题 　　运转效率低下，多头重复采购，质量参差不齐，价格千差万别，存在越权采购现象，造成资金储备高居不下。预修、大修、工程项目导致大量的紧急采购，供应工作比较被动。 供应链管理 　　通过“集中采购，集中收货，集中结算，内部调拨”的集中采购模式，缩短采购周期，降低采购成本，规范业务流程，提高物资管理水平。 况。 集团采购解决方案 　　金川集团物资管理采用完全“集中管理”模式，采购主体担负着金川公司生产、工程建设所需设备、备品、备件、原燃材料供应及管理业务。目前的采购业务流程是：二级单位根据规划发展部下发的生产计划向采购主体申报物资需求计划；计划员汇总平衡各二级单位上报的物资需求计划，汇总平衡后生成的采购计划经审批后交采购员执行。二级单位没有物资采购权，原则上二级单位不设库房，采购主体总库负责材料的保管发放。结算中心负责与供应商结算，各二级单位从采购主体的库存组织领料，通过结算中心支付材料采购款。 物资需求草稿应用流程如下图： 流程说明： 1. 二级厂矿单位填制物资需求申请草稿（有存货分类，但没有存货编码）时，各计划员分别按照自己所属的分类填制不同的草稿，草稿生成保存后自动提交。由二级厂矿计划员选择相对应的装备计划员，通过审批流程传此单据给相应的装备计划员； 2. 装备能源部计划员审批传给自己的草稿；如果不通过，二级厂矿计划员重新修改草稿；通过，则在审批流界面编辑存货编码项，给定编码及具体到细类的（到末级）存货分类，（如果需要新增分类，需报有关人员在系统中增加此分类，此过程系统外处理），计划员还要收集此存货尽可能多的相关信息，填入相应字段，（此操作是为了保证存货信息的完整），保存后，审批流程再传给负责人审批； 3. 负责人（最后一个审批人）审批通过即触发该草稿插入到客户化部分的存货管理档案（生产档案需要手工分配）中，插入时，校验存货编码、存货名称、存货分类、主计量单位不能为空且存货编码、存货名称不能重复，并推式生成物资需求申请； 4. 以后的操作同有存货编码的物资需求申请。 需求计划申报应用方案流程图 流程说明 1. 二级单位计划员在系统外按物资类别汇总各车间计划形成分物资类别的二级单位物资需求计划； 2. 二级单位计划员在系统外提交本单位主管领导审批，非国家标准或非通用规格的材料计划、指定供应商的计划，须经集团公司总经理或副总经理审批； 3.二级单位计划员按照物资类别在系统内分别维护分物资类别的物料需求计划，并提交给相应的分管供应公司分管业务员审批； 4.供应公司业务员审批分管的物资需求计划； 5.供应公司业务员选择要进行汇总的物资需求计划，推式生成采购计划； 6.供应公司业务员对推式生成的采购计划进行平衡库存修改，保存生成用于执行的采购计划。 二级厂矿领料流程图 流程说明： 1.二级厂矿计划员参照需求计划维护领料申请并填写应