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* 组织结构与职位设计实务讲座 * 3.3 职位设置的操作和容易发生的问题 以一个企业的人力资源部为例，通常除了部门经理对本部门全面负责外，部门共有人力资源规划、员工管理、薪酬管理、培训管理、考核管理等5项职能。如果公司有一定规模，除人力资源规划不属于日常工作，编制人力资源规划可以由部门经理牵头外，其余4项可以设4个职位，分别是员工主管、薪酬主管、培训主管、考核主管。如果公司较小、人员不多，则可以不设这么多职位，如只设员工主管、薪酬主管，培训与考核工作由员工主管承担。如果公司人数还少，则在部门经理之下，只设一名薪酬主管，员工管理、培训与考核工作由经理本人承担。 * 组织结构与职位设计实务讲座 * 3.3 职位设置的操作和容易发生的问题 3.3.2 职位设置时应注意的问题 （1）设置多少个职位，不等于安排多少个人员，职位数和人数不能混为一谈。职位设定以后，将来安排多少人员要根据企业的具体情况确定，可以一人多岗，也可以一岗多人。如前面例子所示：培训与考核工作由员工主管承担，这个人实际上是一人多岗，即他是员工主管兼培训主管与考核主管。又例如财务部，会计这个职位在工作量大时可能会有几名会计师，那么会计这个职位就是一岗多人。 * 组织结构与职位设计实务讲座 * 3.3 职位设置的操作和容易发生的问题 （2）注意各职位工作的饱和度。现在有些企业的中层领导，特别是部门经理或下属单位的负责人总认为给自己部门或单位配属的人员越多越好，这样工作紧张时调配起来比较方便。企业要按照工作的饱和度来安排每个职位的员工数，最好让每个职位工作都饱和。配属的人员越多就越容易出现人浮于事的现象，从而造成员工忙闲不均，反而会影响员工的工作热情和积极性。 * 组织结构与职位设计实务讲座 * 3.3 职位设置的操作和容易发生的问题 （3）注意工作条件和环境的变化。设置多少个职位，不仅仅取决于工作量的大小，有时还要考虑工作条件和环境的变化。例如，统计工作过去是用笔和纸，现在电脑已经十分普遍了，工作量比过去减轻了许多，统计员的配备数量也要相对减少。如果在高温或有毒、有害气体条件下工作，由于每班作业时间的缩短，班组工人的配备数量就会增多。 * 组织结构与职位设计实务讲座 * 总 结： 讲座主题： 组织结构与职位设计实务讲座 共有 3 方面的内容： 组织结构设计 职能分解 职位设置 组织结构与职位设计实务讲座 * * 组织结构与职位设计实务讲座 * 8、行政、后勤管理 第六十八条 集团公司负责制定行政管理的各项规章制度，各子公司遵照执行。各子公司可以制定自己的行政管理规章制度细则，但要上报集团公司办公室备案。 第六十九条 各子公司的行政管理、集团公司原则上不加干涉，只做必要的协调。 第七十条 集团公司行政部负责组织集团的各种会议，各子公司按时参加。各子公司召开重要会议时，必要时要通知集团公司行政部，以便安排集团领导参加。 第七十一条 各子公司每年年初制定并上报本年度行政费用预算，集团公司按照集团年度费用预算，对各子公司各项行政费用进行统一控制。 * 组织结构与职位设计实务讲座 * 8、行政、后勤管理 第七十二条 集团公司办公室负责制定集团的文件管理制度，各子公司遵照执行。根据管理制度权限，集团公司行政部审定相关文件，并进行统一编码。各子公司下发、整理、保存自己公司的文件，但文件要按照集团公司的规定，统一交集团公司行政部存档。 第七十三条 集团公司负责整个集团行政性固定资产的盘点、登记、造册，各子公司应对此项工作给予协助、配合。 第七十四条 集团建立重大事项报告制度，各子公司发生重大事故时，如人身伤亡、交通事故、财产被盗、火灾等，应及时向集团公司报告。 * 组织结构与职位设计实务讲座 * 第二章 职能分解 2.1 职能分解的概念与基本要求 2.2 在职能分解上应该注意的问题 案例 企业集团的职能分解案例 * 组织结构与职位设计实务讲座 * 2.1 职能分解的概念与基本要求 2.1.1 职能分解的概念 2.1.2 职能分解的基本要求 2.1.3 怎样编制“职能分解表” 2.1.4 怎样划分部门的一、二、三级职能 * 组织结构与职位设计实务讲座 * 2.1.1 职能分解的概念 在组织结构设计进行之后，要进行各部门、各下属单位的职能设计，我们把这项工作称为“职能分解”。职能分解是企业组织结构设计的后续、细化和完善。 * 组织结构与职位设计实