管理制度-ST大通：合同管理规定.pdfVIP

深圳大通实业股份有限公司 合同管理规定 1.总则 1.1 目的 为了加强公司的合同管理（劳动人事合同除外）工作，预 防经济纠纷，降低运营风险，依据有关法律法规，并结合公司的实际 情况，制定本规定。 1.2 适应范围 本规定是公司合同管理工作的基本制度，适用于公司 各职能部门，以及子公司 （以下称项目公司）有关合同的管理工作。 但劳动人事合同适用其他规定。 1.3 职责部门 1.3.1 合同管理领导小组 是公司合同管理的领导机构和议事机构，由总经理和相关人员组成， 总经理任小组负责人，负责指导公司合同管理工作；评审合同管理制 度；评审合同标准文本；评估合同管理的有效性；分析重大合同风险 和提出应对措施等。合同管理领导小组定期召开工作会议，如总经理 认为有必要时，也可以召开临时会议。 1.3.2 综合管理部 是公司合同管理的日常管理部门，也是公司合同管理领导小组的办事 机构，负责《合同法》等有关合同法规的宣传和培训；拟定、完善公 司合同管理制度；合同审核、检查、统计；参与重大合同的谈判、签 订工作；协助合同承办单位处理合同纠纷，处理因合同纠纷产生的诉 讼、仲裁等工作。 1.3.3 职能部门和项目公司 设合同管理员，根据规定参与合同管理，并直接与综合管理部对接相 关合同管理工作。负责或参与职责和授权范围内合同的谈判、起草、 审批、履行、归档、纠纷处理等工作；参与合同标准文本的起草、评 审工作；根据规定参与合同审查、评审、管理工作；负责本部门合同 台账的登记和管理；根据职能规定监督合同的履行等； 1.3.4 合同管理员职责：综合管理部合同管理员（兼职），负责公司相 关合同的盖章、登记、归档、统计等工作，并指导各职能部门和项目 公司的合同档案管理工作；各职能部门合同管理员（兼职）负责本部 门的合同登记、台帐、档案收集等工作；项目公司合同管理员（兼职） 负责项目公司相关合同的盖章、登记、归档、统计等工作。 1.5 公司建立合同标准文本库，作为合同承办单位起草、签订合同的 参考模版，并根据经营发展适时予以修订、完善。 1.6 合同管理应充分利用公办自动化系统和管理软件等现代化工具和 方法，达到管理网络化、行为规范化、传递程序化、履行全面化，经 营管理与合同管理一体化的标准，努力在公司建立起科学、高效、安 全的合同管理体系。 2.一般规定 公司的合同应遵循以下原则： 3.1 合法性原则：所有合同必须全面符合有关法律法规及行业规定， 使公司权益能够依法受到保护。 3.2 合同书原则：所有业务必须正式签署合同书以明确双方的权利、 义务和责任，禁止口头承诺、私自交易。除即时结清或者政府性收费、 公用事业收费外，应当采用书面形式，并首先参照公司发布的合同标 准文本格式，如公司未发布相同或类似合同标准文本的，可选用国家 相关合同示范文本格式。如没有合同标准文本和国家示范文本参照 的，合同承办单位可自行起草合同文本并提前与综合管理部沟通合同 内容。对于房屋销售类和物业管理类等可以重复使用的格式合同或格 式条款，由合同承办单位起草并与综合管理部磋商后按照相关规定审 批后执行，非经审批，合同承办单位不得更改格式合同或格式条款内 容。 3.3 事前签订原则：合同应在业务交易发生前签署，禁止未签署合同 即先行交易、施工。 3.4 招标原则：委托服务和采购物料时，应按照公司招标相关制度执 行，特殊情形除外。 3.5 利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以 杜绝模糊、歧义现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同 价款、结算办法及付款方式。 3.6 依合同付款原则：财务管理部见签署生效的合同办理付款，特殊 情形除外。 3.7 共同参与原则：与合同相关的需求部门、经办部门、财务管理部、 会签部门应充分协作，履行各自在合同审查中的义务，不应出现推诿、 扯皮现象。 2.3 合同一般由以下几个部分组成： 首部：合同名称，合同签订各方的名称（姓名）、地址、法定代表人、 联系电话、传真等。 正文：标的（数量、规格、型号、商标等）；价款和支付方式；质量 标准和验收方法；提出质量异议的期限；履行期限、地点和方式；保 修承诺；安全责任；担保条款；违约责任；解决争议的方法；生效条 件和合同份数等。 尾部：单位盖章和代表人签名，签约日期。 2.4 拟定合同条款时，应着重注意以下几个问题： 2.4.1 合同标的、质量标准、履行期限和地点要描述准确、具体； 2.4.2 价款支付方式要能起到控制、督促合同对方履行义