通达OA使用教程.pptVIP

功能简介 Office Anywhere网络智能办公系统是专为中小型企业定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。 集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。 另有多种可选组件可与OA软件整合，实现更加丰富的功能，如：手机短信组件、工作流表单手写签章组件、培训管理模块、档案管理组件、USB用户KEY系统、通达报表组件、RTX腾讯通等。可选组件的功能介绍请参阅《通达OA可选组件使用说明》。 Office Anywhere在功能上媲美售价数万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。 Office Anywhere采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。 采用MYSQL数据库，数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。 基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。 Office Anywhere 富有竞争力的特性： 1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟 2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公 3、支持多级部门/成员单位模式，全面面向集团应用 4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批 5、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性 6、独特的界面主题功能，允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面 7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印 8、 集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务 9、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况 10、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案 11、集成销售管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录 12、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式 13、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具 系统登录 主界面及组成如图： 我的办公桌 电子邮件 写邮件界面如图所示： e.选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。f.如果不想立即发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件的时候，可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑）。 g.如果需要重新填写邮件，可以点击“重填”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件的状态。h.邮件箱管理允许用户自定义邮箱。i.发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，在已发邮件箱中可以删除对方已删除的邮件和删除所有收件人未读邮件。J.收件箱中可将邮件导出。查看对方的状态发送完毕，可以查看已发送邮件箱，如图： 邮件的状态，包括对方未阅读“ ”、对方已阅读“ ”和对方已删除“ ”三种状态。其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。 所有的邮件都可以导出为“.eml”格式备份，可节省服务器上空间，而且可以同时选择多个邮件实现导出。对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。 收件箱中如下图： 收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。邮件附件可直接实现转存，如图所示： 选择邮箱（如收件箱），输入邮件主题包含文字（输入“a”）点击查询，则列出收件箱中所有邮件主题包含“a”的邮件查询邮件时也可根据发件人等信息进行查询。 短信息 “短信息”位于主