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3.IT项目范围管理.ppt
-3 项目范围管理 3.3 项目范围核实 3.3.1 项目范围说明书的核实 1)项目范围的核检表 2)项目工作分解结构的核检表 (9)工作分解结构层次的划分是否与项目目标层次的划分和描述相统一; (10)项目工作和项目产出物与项目目标之间的关系是否具有传递性和一致性; (11)项目工作和项目产出物与项目目标之间的分解在逻辑上是否正确与合理; (12)工作分解结构中的工作包是否都有合理的关于数量、质量和时间的度量指标; -3 项目范围管理 3.3 项目范围核实 3.3.1 项目范围说明书的核实 1)项目范围的核检表 2)项目工作分解结构的核检表 (13)项目目标的既定指标值与项目工作绩效度量的既定标准是否相匹配; (14)工作分解结构中各个工作包的工作内容是否合理; (15)工作分解结构中各个工作包之间的相互关系是否合理; (16)工作分解结构中各个工作包所需的资源是否明确与合理; (17)工作分解结构中各个工作包的考核指标值制定得是否合理。 -3 项目范围管理 3.3 项目范围核实 3.3.1 项目范围说明书的核实 (1)项目范围说明书内的各项工作或活动是否已经完成; (2)交付成果是否令人满意,从而决定是否接受项目的交付成果。 需要进行必要的测量、考察和试验等活动。 双方应在文件上签字。 3.3.2 项目交付成果的核实 -3 项目范围管理 3.4 项目范围变更控制 3.4.1 项目范围变更控制的概念 产生变更的原因:◆ 项目要求变化; ◆ 项目设计变化; ◆ 工艺技术变化; ◆ 经营环境变化; ◆ 人员变化。 -3 项目范围管理 3.4 项目范围变更控制 3.4.1 项目范围变更控制的概念 主要工作: (1)分析和确定主要因素和环境条件,以及对项目的影响; (2)管理和控制这些因素和条件; (3)分析和确认变更要求的合理性和可行性; (4)分析和确认变更发生与否,分析变更发生的内容及后果; (5)对已经发生的变更进行严格控制。 必须同时全面考虑到对其他因素或方面的控制。 -3 项目范围管理 3.4 项目范围变更控制 3.4.1 项目范围变更控制的概念 1)项目范围变更控制系统 包括:◆ 项目范围变更的跟踪监督系统; ◆ 项目范围变更请求的审批授权系统; ◆ 项目的文档化管理工作系统等。 3.4.2 项目范围变更控制的方法 -3 项目范围管理 3.4 项目范围变更控制 3.4.1 项目范围变更控制的概念 1)项目范围变更控制系统 3.4.2 项目范围变更控制的方法 (1)跟踪项目的执行状态和进度情况,并定期形成项目实施进展报告; (2)实际情况与范围计划比较; (3)决定是否纠偏; (4)将纠偏措施及其原因形成管理文档,并及时通知项目利益相关者; (5)获得确认后,实施项目范围变更。 按原范围执行 项目范围说明书 双方签字确认 获得客户的认可? 实施中有无变更? 是否接收变更? 变更是否可行? 评估变更影响 向CCB提交变更申请 更新项目范围 是 否 是 否 是 否 是 否 -3 项目范围管理 3.4 项目范围变更控制 3.4.1 项目范围变更控制的概念 1)项目范围变更控制系统 3.4.2 项目范围变更控制的方法 项目变更控制委员会(CCB):项目业主、客户、项目经理等。 将所有更新的内容以文件的方式及时传送给项目各利益相关者。 项目团队要评估、总结,形成项目文档。 -3 项目范围管理 3.4 项目范围变更控制 3.4.1 项目范围变更控制的概念 1)项目范围变更控制系统 3.4.2 项目范围变更控制的方法 2)项目实施情况的度量 项目实施情况度量——对项目实施情况进行跟踪、记录。 度量周期。 -3 项目范围管理 3.4 项目范围变更控制 3.4.1 项目范围变更控制的概念 1)项目范围变更控制系统 3.4.2 项目范围变更控制的方法 2)项目实施情况的度量 3)追加计划法 项目管理人员对项目范围计划和各项管理计划进行相应的更新。
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