第3章 文字处理软件Word 2003.pptVIP

3.6 本章小结 本章主要介绍了Office 2003中使用最多的组件——Word 2003的主要功能，包括Word的基本操作，文档管理方法，文档的编辑，字体格式、段落格式和页面格式的设置，图形、图像的处理及表格制作等。 3.7 上机实训 实训一 Word 2003基本操作 实训二 Word 2003编辑排版的操作 实训三 Word 2003打印设置及文档保护的操作 实训四 Word 2003图文编辑、公式的使用及域操作 实训五 Word 2003表格操作 3.8 习题 （见实书） 3.2.14 项目符号和段落编号 编排文档时，在某些段落前加上编号或某种特定的符号(称项目符号)可以提高文档的可读性。在Word中，可以在输入时自动给段落创建编号或项目符号，也可以给已输入的各段文本添加编号或项目符号。 在输入文本时自动创建编号或项目符号 对已输入的段落添加编号或项目符号 3.2.15 分栏（1） 为了美化版面的布局，人们往往会将页面分成两栏或多栏。在Word 2003中先选定需分栏的文字，选择“格式”菜单中的“分栏”命令，弹出的“分栏”对话框。 在“预设”选项组中可选择一栏、两栏、三栏、偏左、偏右，若需分成更多栏，可在“栏数”微调框中设定。当分成两栏或多栏时，若每一栏的栏宽相等，可选中“栏宽相等”复选框，否则取消选中该复选框。在“宽度和间距”选项组的微调框中可设置每一栏的栏宽和间距。在每一栏之间若需要分隔线，可选中“分隔线”复选框。 在普通视图方式下不能显示出分栏排版的效果，只有在页面视图方式下才能显示出来。因此，在分栏排版时，最好先将视图切换到页面视图方式。 3.2.15 分栏（2） 3.2.16 水印和背景（1） Word 2003可以在文稿的背景上注上如“绝密”、“请勿带出”等水印。 选择“格式”菜单，指向其中的“背景”级联菜单，在弹出的子菜单中选择“水印”命令，出现如图3-30所示的“水印”对话框。选中“文字水印”单选按钮，选择或输入水印文本，设置字体、大小尺寸、颜色和版式。单击“确定”按钮后文稿的背景上就会出现用户设定的水印。 用户甚至还可将单位徽标或背景图片制作为水印。选中“图片水印”单选按钮，“选择图片”按钮被激活，单击“选择图片”按钮，找到图片所在位置，设置缩放和冲蚀效果，最后单击“确定”按钮。 3.2.16 水印和背景（2） 在Web版式视图中可设置背景，它使Web版式视图更加丰富多彩，但背景不可打印。 选择“格式”菜单，指向其中的“背景”级联菜单，可选择所需的颜色，或选择“其他颜色”命令选择其他可供选择的颜色。在“填充效果”命令中可选择一些特殊的效果，如渐变、纹理、图案、使用图片等。 3.2.17 应用模板 模板是一个预先定义好各种样式的文件，其扩展名是.dot，在模板上建立新的文档就可以直接使用这些样式。 Word 2003的模板包括备忘录、信函与传真、出版物、报告、英文模板等多种模板，其中最常用的是Normal模板，即空白文档。 创建新模板 修改模板 利用模板创建文档 3.2.18 格式刷的使用 在“常用”工具栏中有一个格式刷按钮 ，利用这个按钮可在不同文本之间复制格式。 选择已设置好格式的文字或段落，单击“常用”工具栏中的格式刷按钮，提取这些文字或段落的格式，鼠标会变成插入点旁加一把刷子的模样 鼠标再选中其他文字或段落，就将格式复制到新选定的文字或段落中。 这时格式刷只能使用一次。若双击格式刷按钮，则可使用多次，直到再次单击格式刷按钮或按Esc键。 在“常用”工具栏中有一个格式刷按钮 ，利用这个按钮可在不同文本之间复制格式。选择已设置好格式的文字或段落，单击“常用”工具栏中的格式刷按钮，提取这些文字或段落的格式，鼠标会变成插入点旁加一把刷子的模样，鼠标再选中其他文字或段落，就将格式复制到新选定的文字或段落中。这时格式刷只能使用一次。若双击格式刷按钮，则可使用多次，直到再次单击格式刷按钮或按Esc键。 3.3 页面设置与打印 3.3.1 添加页眉、页脚和页码 3.3.2 页面设置 3.3.3 文档的保护 3.3.4 文档加密 3.3.5 打印预览和打印文档 3.3.1 添加页眉、页脚和页码（1） 添加页眉、页脚 页眉位于页面的顶端，页脚位于页面的底端，它们不占用正文的显示位置，而显示在正文与页边缘之间的空白区域。一般用来显示一些重要信息，如文章标题、作者、公司名称、日期等。 选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，弹出如图所示的“页眉和页脚”工具栏，同时显示页眉和页脚区域，正文内容暗淡显示。 利用“页眉和页脚”工具栏便可以在页眉和页脚处插入页码、日期、时间、在页眉和页脚间切换等。 3.3.1 添加页眉、页脚和页码（2） 添