第4章 电子制表软件Excel 2003.pptVIP

4.6.2 数据清单的编辑 增加记录： 选定数据清单中任一单元格。 选择“数据”菜单中的“记录单”命令，屏幕上会显示如图4-25所示的“题目”对话框。 单击“新建”按钮，即可实现增加记录的功能。 单击“上一条”、“下一条”或“条件”按钮，定位其他记录。 单击“删除”按钮，可以删除当前显示在对话框中的记录。 4.6.3 数据排序 排序是将数据清单中的记录按某些值的大小重新排列记录次序，一次排序最多可以选择3个关键字：“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”。 选定数据清单中任一单元格。 执行“数据”菜单中的“排序”命令，出现如图所示的对话框。 4.6.4 数据筛选 筛选功能可以只显示当数据清单中符合筛选条件的行，而隐藏其他行。 操作步骤如下： 选定数据清单中任一单元格。 执行“数据”菜单的“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令。此时，数据列表的每一字段名右边显示出下拉按钮。 确定筛选条件 4.6.5 数据的分类汇总 选定数据清单中任一单元格后，执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令，屏幕上显示出如图所示的对话框。 4.6.6 数据透视 数据透视是依据用户的需要，从不同的角度在列表中提取数据，重新拆装组成新的表。不是简单的数据提取，而是伴随着数据的统计处理。 数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式数据分析报表，也称为三维表，通常是汇总较多的数据，且对这些数据进行多种比较时使用。在使用中，可以根据不同的汇总要求，将行和列互相交换，以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据，或者查看所关心的明细数据。 4.7 页面设置和打印操作 4.7.1 打印预览 4.7.2 页面设置 4.7.3 打印 4.7.1 打印预览（1） 下一页调用“打印预览”功能 方法一：单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮。 方法二：选择“文件”菜单中的“打印预览”命令。 下一页 单击该按钮可以显示下一页，若无下一页，则该按钮呈灰色，表示不能使用。 上一页 单击该按钮可以显示上一页，若无上一页，则该按钮呈灰色，表示不能使用。 缩放 观察工作表的细节，可以单击“缩放”按钮，鼠标指针呈放大镜状，将鼠标指针移到预览页面并单击，预览页被放大，通过滚动条可以看到整个预览页的细节。再次单击，又恢复原来的大小。 设置 通过预览窗口的预览页，发现页边距不合适，或者需要增加页眉/页脚等，可以单击该按钮，在出现的“页面设置”对话框中可以改变页边距，增加/删除页眉/页脚，指定打印纸的规格等。 4.7.1 打印预览（2） 5．页边距 单击“页边距”按钮，在页面上出现一些虚线条，它们分别表示左、右、上、下页边位置，如图所示。 4.7.2 页面设置 在打印预览窗口上方有一“设置”按钮，单击它(或选择“文件”菜单中的“页面设置”命令)，会出现“页面设置”对话框，其中有4个选项卡，如图所示。 设置打印格式 设置页边距 设置页眉/页脚 设置打印参数 4.7.3 打印 单击“打印预览”窗口的“打印”按钮(或选择“文件”菜单中的“打印”命令)，出现“打印内容”对话框，如图所示： 设置打印机 若配备多台打印机，单击“名称”下拉列表框右侧的下拉按钮 ，在出现的下拉列表中选择一台打印机。 设置打印范围 此时应在“从”和“到”微调框中分别输入起始页号和终止页号。 设置打印份数 4.8 本章小结 本章主要介绍了Excel的主要功能，包括Excel的基本输入方法、工作簿和工作表的编辑、工作表的格式化、公式和函数的使用、图表处理以及工作表中数据的数据库基本操作等。 4.9 上机实训 实训一 Excel 2003的基本操作 实训二 Excel 2003公式、函数的使用及工作表的格式化 实训三 Excel 2003图表的创建及数据处理 4.10 习题 （见实书） /webnew/ /webnew/ 计算机应用基础（等级考试版·Windows XP平台）（第二版） 史国川 主 审 赵 明 主 编 央春联 丁 婷 副主编 版次：2009年3月第1版 第4章 电子制表软件Excel 2003 第四章 概 述 4.1 Excel 2003的基础知识 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 Excel 2003公式和函数的使用 4.4 Excel 2003工作表格式化 4.5 Excel 2003数据的图表化 4.6 Excel 2003的数据管理与分析 4.7 页面设置和打印操作 4.8 本章小结 4.9 上机实训 4.10 习题 4.1 Excel 2003的基础知识 4.1.1 启动Excel 2003 4.1.2 Excel 2003窗口的组成 4.1