Word基础教程-文字处理软件概述.pptVIP

第1章 文字处理软件概述 文字处理方法的演变 纸和笔：修改誊写，费时费力 打字机：有改善，但增改费时费力 微型计算机：省时省力、高效高质， 进入了电子文字处理的新时代 两种处理文字的机器： 专用文字处理机 四通的MS－2401中西文电脑打字机 美国的Brother西文电子打字机等 微型计算机 微型计算机＋文字处理软件 1.1 文字处理软件 文字处理定义 用计算机对信件、公函、报告、论文等文档进行编写和修改（编辑）。 文字处理软件的功能? 文本基本编辑功能，如：文本格式化、字距行距段距、对齐方式的设置等? 图文混排和表格的建立? 特殊的文本效果、页眉和页脚设置等 常用文字处理软件 Microsoft公司的Word Wordperfect公司的Wordperfect Lotus公司的Amipro 金山公司的WPS 1.2 Word 97 的特性 自动更正功能 在键入的同时自动更正错误如：句首“tHERE”替换为“There”、 “(c)”替换为“?”、“黄梁美梦” 替换为 “黄粱美梦” 自动拼写和语法检查 下划红线表示拼写错误，下划绿线表示语法错误 绘图工具：3-D、阴影效果、自选图形等 图文并茂：图形裁剪、大小调整和混排 艺术字型：提供艺术字库和艺术字造型 表格制作：制作不规则表格 公式符号丰富：数学公式、特殊符号 Web工具：连接Internet、创建Web页和超链接 宋体一号 宋体二号 宋体三号 楷体一号 楷体二号 楷体三号 仿宋一号 仿宋二号 仿宋三号 黑体一号 黑体二号 黑体三号 图1.1 丰富的字体和字号 宋体加粗 宋体倾斜 宋体加下划线 楷体加粗 楷体倾斜 楷体加下划线 仿宋加粗 仿宋倾斜 仿宋加下划线 黑体加粗 黑体倾斜 黑体加下划线 图1.2 设置特殊文本的显示 第2章 Word 97的运行与操作环境 2.1 Office 97的安装和删除 安装：将Office 97光盘插入光盘驱动器自动运行，选择“典型安装”、“完全安装/自定义安装”和“最小安装” 删除：在控制面板的“添加/删除程序”对话框中操作 2.2 启动和退出Word 97 启动 开始→程序→Microsoft Word 退出 Word 单击Word 97窗口右上角的关闭按钮。若编辑的文档未保存，系统显示是否要保存的提示框 2.3 Word 97的操作环境 2.3.1 窗口的组成 主要由以下几部分组成：菜单栏、工具栏、标尺、文本区以及其他屏幕元素。 菜单栏 工具栏 在菜单栏的下方，是为了方便使用鼠标而设计的。 常用工具栏 包含用户经常使用的命令 格式工具栏 包含字符和段落格式化的常用命令 工具栏的显示/隐藏 “视图”菜单→“工具栏”→选相应工具栏 标尺 标尺用于设置制表位（文本的对齐）、左右缩进、首行缩进和悬挂缩进等。 文本区 用于输入文本和图形 其他屏幕元素标题栏：显示正在编辑的文档名状态栏：显示当前文档的有关信息滚动条：用来滚动文档 2.3.2 鼠标指针与键盘中的特殊键 鼠标指针 鼠标指针经过窗口的不同部分和对象时，其形状会发生变化。常出现的指针有Ⅰ形、手形、右指箭头、左指箭头、带问号的箭头和拖动箭头等。 键盘中的特殊键 Ctrl+Home：光标移到文档的首部 Ctrl＋End：光标移到文档的末尾 Ctrl＋C：选定对象复制到剪贴板 Ctrl＋X：选定对象移到剪贴板 Ctrl＋V：将剪贴板中信息送到插入位置 2.3.3 联机帮助 Office助手 单击常用工具栏上 “Office助手”按钮，显示右图。 在“选项”命令的“助手之家”选项卡中可选择不同的助手 Microsoft Word帮助 显示Office助手 目录和索引 显示帮助主题 这是什么？ 鼠标指针变成一个问号，点击某对象显示帮助信息 Microsoft on the Web 网上联机帮助 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 水平标尺 垂直标尺 状态栏 文本区 滚动条 最近存取过的文件 当前打开的文件 文件菜单 窗口菜单 获取帮助（“帮助”菜单）