Word基础教程-样式与模板.pptVIP

第6章 样式与模板 6.1 样式 什么是样式 样式是具有指定名称的、对段落和字符有特定编排格式的组合，能使用统一的风格对文档进行格式化工作。 样式的选用 选定字符或段落，在“样式”框中选择一种样式或“格式”菜单中选择“样式”命令，打开“样式”对话框。 创建新样式 在“样式”对话框中单击“新建”按钮显示“新建样式”对话框。 样式的修改 方法一: 在“样式”对话框中，选定要更改的样式，单击“更改”按钮，显示的“更改样式”对话框同“新建样式”对话框。 方法二: 使用“格式”工具栏或“格式”菜单，直接格式化要更改样式的文本 更新样式 样式修改后单击“格式”工具栏上的“样式框”并按回车键，显示“修改样式”对话框，可将使用该样式的所有文本修改为当前必威体育精装版的格式。 样式的复制 在“样式”对话框中单击“管理器”按钮显示“管理器”对话框。 创建模板 直接创建模板 在“新建”对话框中选中“模板”单选按钮，在文档窗口中设置需要的文本、图形、表格等项目，并保存到原来的磁盘位置。 利用已有模板创建新模板 ⑴ 打开模板文件：“文件”菜单中选择“打开”命令，并在“文件类型” 下拉列表框中选择“文档模板” ⑵ 对模板文件作适当的修改 ⑶ 重新保存模板文件 利用当前文档作为新模板 ⑴ 对当前文档作适当修改：插入文本、图形、表格等 ⑵ 作为模板文件保存：“文件”菜单中选择“另存为”命令，在“文件类型”下拉列表框中选择“文档模板” 6.3 向导 向导是一种快速而简便创建特殊类型文档的一种工具。 Word 97共提供19种向导，如日历、 信封、个人简历等 操作方法:“文件”菜单中选择“新建” 命令，选择所需的向导 第7章 邮件合并 功能 把一系列信息与一个标准文档合并，如：套用信函、邮件标签等 组成主文档：合并结果中都相同的文本内 容(不变部分)及合并域 数据源：每个合并结果中都将变化的 一系列信息(姓名、地址等) 合并过程 建立主文档、数据源和合并三步 一、建立主文档 “工具”菜单中选择“邮件合并”命令 三、合并邮件 插入合并域 切换到主文档，在指定位置插入要合并的域名 主文档和数据源合并 在主文档中，单击“合并到新文档”按钮 选择样式的格式 字符样式或段落样式 样式名 6.2 模板 模板是一份带有确定格式的文档用户只需稍作修改或填入适当的数据而不必自己设计格式，如简历、传真等。系统缺省设置的模板是Normal。 预览模板 “格式”菜单中选择“样式库”命令，打开“样式库”对话框。 使用模板 “文件”菜单中选择“新建”命令，打开“新建”对话框。 选择“套用信函” 新建数据源或选择已有文件 二、建立数据源文档 在主文档窗口的“邮件合并”工具栏上选择“邮件合并帮助器”按钮，显示下图 保存数据源并提示输入数据 输入数据源中的数据记录 合并到新文档