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word教程工作表格式化.ppt
第4章 工作表格式化 自动格式化数据 调整列宽和行高 自定义格式化数据 复制格式 4.1 自动格式化数据 Excel 97提供了17种自动套用的格式 每一种格式包含格式: 数字、字体、对齐、边框、 颜色、行高、列宽 操作方法: 格式→自动套用格式 4.2 调整列宽和行高 调整列宽 列宽 拖曳列标分隔线 格式→列→列宽 最合适的列宽 格式→列→最合适的列宽 双击列标分隔线 标准列宽 格式→列→标准列宽 调整行高 行高 拖曳行号分隔线 格式→行→行高 最合适的行高 格式→行→最合适的行高 双击行号分隔线 隐藏与取消隐藏行或列 隐藏 格式→行/列→隐藏 取消隐藏 格式→行/列→取消隐藏 4.3 自定义格式化数据 4.3.1 数字格式 使用菜单命令 格式→单元格,选择“数字”选项卡 使用“格式”工具栏中的按钮: 货币样式、百分比样式、千位分隔样式 增加小数位数、减少小数位数 4.3.2 对齐格式 使用菜单命令 格式→单元格,选择“对齐”选项卡 使用“格式”工具栏中的按钮: 左对齐 居中 右对齐 合并及居中 4.3.3 字体格式 使用菜单命令 格式→单元格,选择“字体”选项卡 使用“格式”工具栏 “字体”下拉列表 “字号”下拉列表 “加粗”、“倾斜”、“下划线”按钮 “字体颜色”按钮及下拉列表 4.3.4 边框格式 使用菜单命令 格式→单元格,选择“边框”选项卡 使用“格式”工具栏中的按钮:“边框”按钮及下拉列表 4.3.5 图案格式 使用菜单命令 格式→单元格,选择“图案”选项卡 使用“格式”工具栏中的按钮:“填充色”按钮及下拉列表 4.4 复制格式 使用格式刷格式:复制一次:单击“格式刷”按钮连续复制几次:双击“格式刷”按钮 清除格式: 编辑→清除→格式 * * “单元格格式”对话框的“数字”选项卡 “单元格格式”对话框的“对齐”选项卡 “单元格格式”对话框的“字体”选项卡 “单元格格式”对话框的“边框”选项卡 “单元格格式”对话框的“图案”选项卡
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