五项自我管理培训-人力资源.ppt

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周一 2008年4月7日 重要 级别 时 间 今日事项 要事第一 (根据事项重要程度按A、B、C分级标注) 做到 打√ 周绩效评估会议 2小时 天津代理商来参观公司 1小时 新产品新闻发布会 3小时 知名记者专访 1小时 杭州大客户到访 2小时 核心员工离职 2小时 与总经理开会 2小时 电话沟通华南工作 1小时 完成日目标(百分比%): 周一 2008年4月7日 重要 级别 时 间 今日事项 要事第一 (根据事项重要程度按A、B、C分级标注) 做到 打√ B 2 周绩效评估会议 2小时 C 1 天津代理商来参观公司 1小时 A 1 9:00-12:00 新产品新闻发布会 3小时 B 3 知名记者专访 1小时 A 2 14:00-16:00 杭州大客户到访 2小时 A 3 12:00-14:00 核心员工离职 2小时 B 1 与总经理开会 2小时 C 2 电话沟通华南工作 1小时 完成日目标(百分比%): 1、大价值 2、高杠杆(一对多 决策) 3、机会成本 如何判断最重要 用最佳精力, 大块时间集中保证第一优先工作完成! 用最佳状态完成最佳优先最重要的事情! 成功秘诀1 不是多做,而是少做! 少 = 最高价值、最高回报 成功秘诀2 1、假如今天只做1件事,那是什么? 2、假如今天只做2件事,那是什么? 3、假如今天只做3件事,那是什么? 如何判断最重要 三、每日管理 1、列出你每天正常的工作流程、事项和时间节点; 2、评估真正能为你带来生产力的事项有哪些; 3、删除没有价值、没有生产力的事项; 时间管理的方法—— 在生活方面时间要靠量来积累 在工作方面时间要按质来选择 四、任务清单 五、检查追踪 六、日清日新 七、杜绝拖延 八、条理整洁 九、马上行动 十、充分授权 时间管理的方法—— 1、管理就是将自己的事交给别人去完成 2、授权就是复制自己 3、领导人永远有两个选择:自己做,别人做 关于充分授权—— 1、员工得到尊重与重视 (员工支持他们参与的事) 2、有效调动员工积极性 3、帮助他们拥有成就感 4、能够让组织更加高效 授权的好处—— 1、找对人——用人所长、态度优先、循序渐进 2、告诉他——我要得到的结果是…… 3、检查评估——授权得不要弃权 4、责、权、利一致(责任、权利、利益) 5、协助他——解决困难 6、不要重复授权和倒授权(责任÷2=0) 7、授权者要对最终的结果承担责任 8、不能授权(危机、人事、机密、关系、决策) 如何授权—— 第四项 学习管理 成功者都是学习者 只有不断学习才能保持竞争力 美国人力资源协会的统计: 一个人只要每天学习一个小时 他所从事的专业 只要一年的时间 他就能成为那个行业的专家 滴水穿石 不是水的力量 而是坚持的力量 今日阅读:《蓝海战略》 今日进步:定价策略,高开低走 今日反省:王涛的“猴子”浪费我的时间 改进方法:要分清责任,教他做不能替他做 第五项 行动管理 成功始于心动,成于行动 1、缺乏目标 世界上没有懒惰的人,只有缺乏目标的人 2、痛苦不深,失败不够 人为什么不行动—— 1、逃离痛苦 2、追求快乐 行动的原因—— 1、我要得到什么样的结果? 2、达不到结果会有什么样的痛苦? 3、不行动有什么坏处? 4、假如马上行动,有什么好处? 5、制定期限,马上行动; 6、将行动计划告诉你的家人、朋友和领导。 激发行动力的六大步骤—— 1、培训引导 2、晨会与夕

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