化学化工学院办公室主任主要职责.docVIP

化学化工学院办公室主任主要职责 1、在学院党总支和行政领导下，做好办公室的管理工作。 2、负责做好学院的文书档案工作，即文件的收发、签阅、登记、承办、催交以及收集整理、归档工作，每年三月完成上一年度电子档案的制作。 3、接待和处理有关教学、科研、开发、服务及师生来信和来访。 4、负责起草各类文件（含工作计划、工作总结、经验总结等）各类报表和统计工作。 5、负责学院的印章管理和开具各类介绍信及本院办公用品领取发放工作。 6、认真写好办公室日志、作好各种会议的会议记录。 7、负责全院行政、教辅、工勤人员的考勤登记及行政人员及工勤人员的年工作量统计，并交主管领导审核。 8、按月做好学院网站修改、更新的信息采集工作，并及时通知网站管理人员更新。 9、负责行政办公设备的添置、维护、报损等管理工作，保证行政办公设备的完好。 10、完成领导交给的其它工作。 数计学院学工办主任职责