项目管理与Project200 3应用.pptVIP

在执行任务时，一些工作人员可能会发生意外，而造成某项任务中断，此时，就不应该为其计算成本，这时就需要进行拆分任务处理。如果通过其他一些方法，无需中断任务，还可以撤销设置的拆分处理。 　拆分任务：若任务中断，就需要将其拆分，否则Project会为任务计算资源　　成本。 　撤销拆分任务：如果不需要拆分任务，可以很方便地撤销操作。要撤销拆　　分任务，可选中拆分任务右侧的条形图，按住鼠标左键不放，向前移到，　　直至任务的两条形图相接即可。 6.1.3 中断任务 如果希望某项任务在特定日期完成，但又不希望用限制来约束该任务，可以为任务设定一个期限，当任务的日程发生变化时，Project会根据该任务更新后的状态，与期限日期进行比较，若超过期限日期，则会在“标记”栏中显示出一个图标提醒用户。要设置任务期限，首先选择要设置任务期限的任务，然后选择“项目”|“任务信息”命令，打开“任务信息”对话框，选择“高级”选项卡，在“期限”下拉列表框中选择任务的期限日期即可。 6.1.4 设置任务期限 6.2 优化日程 在复杂多变的项目中，对基本的日程安排进行初步设置后，在某些方面不可避免的存在错误以及时间安排上的不足，因此，需要根据实际情况优化日程，使日程安排更加合理有效。 　使用投入比导向安排日程 　使用PERT分析估计任务工期 　缩短工期 将新的工时资源分配给任务或从任务中删除工时资源时，Project将根据为任务分配的资源数量延长或缩短任务工期，但不会更改任务的总工时。这种日程排定方式称为投入比导向日程控制方法?，它是Project用于多个资源分配的默认的日程排定方式。通过更改默认的投入比导向日程控制方法，可以更改Project排定日程的方式。 投入比导向日程控制方法：采用投入比导向日程控制的方法来排定任务，其实也就是将新资源添加到项目中的任务时，任务的总工时保持不变，但该任务分配到每个资源上的工时量将由Project按它们在工作分配单位总和中所占的比例重新分配。 　改变投入比导向日程控制设置：为了更准确地反映出在添加或删除资源时，在该任务上发生的实际变动情况，可以改变某任务的投入比导向日程控制　　方式，例如，将新的工时资源添加到某任务时，希望了解总工时的增加量。 6.2.1 使用投入比导向安排日程 PERT分析又叫“计划评价和审查技术”分析。使用PERT分析来估计任务的工期，就是在为日程中的任务指定了乐观工期、预期工期和悲观工期之后，让Project计算这3个工期的加权平均值，也可以分别使用乐观工期、悲观工期和预期工期来确定最短、最长和最可能的项目结束日期。 　使用默认工期估计权重执行PERT分析：如果预期工期估计值比乐观或悲　　观估计值更可能出现，并且乐观和悲观估计值出现的可能性是一样的，可　　以选择使用默认权重对工期估计值执行PERT分析。 　更改Project加权工期估计值：如果乐观工期、预期工期和悲观工期的出现　　概率不同于默认概率(它们的默认概率分别为 1/6、4/6和1/6)，则可以更改　　Project的加权工期估计值。 6.2.2 使用PERT分析估计任务工期 若项目日程超出了项目计划，必须缩短后期任务的工期，从而保证项目按时完成。缩短工期可通过安排加班、延长工作时间等操作来实现。 　安排加班：在项目的实施过程中，有时为了赶上工期，需要在关键任务上　　为资源设置加班工时，来缩短任务工期。 　延长工作时间：在资源向导的日历控制中，也可以通过改变资源的日历来　　调整工期，例如可以将资源原来的休息时间改为工作时间，通过增加资源　　的工作时间来缩短项目的工期。 6.2.3 缩短工期 6.3 调配资源 在项目实施过程中，不可能对所有任务和资源的分配有详尽而准确的了解和规划，这样在某些情况下很容易导致资源的过度分配。例如，让一个人在同一时间去执行两个完全不同的任务，从而导致其根本无法完成，从而影响整个项目的工期。为了避免这一情况的发生，需要对资源进行调整。 　资源过度分配的原因 　查找过度分配的资源 　解决资源的过度分配 第04章 项目资源管理 资源是项目管理中的重要组成部分之一，它关系到项目能否顺利开展。为了有效地管理资源，首先必须创建一个可供调用的资源库，将所有资源的基本输入到资源库中，然后为每个任务分配资源。在整个项目的实施过程中，还要统计和调整资源的利用率、工时和成本等。 在Project中资源分为两类，一类是工时资源，指的是执行工时以完成任务的人员和设备资源，工时资源要消耗时间(工时或工作日)来完成任务，通常需要按照工