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报表加载文件及加载说明
数据的备份
（一）填报2007年年报时的数据备份
由于修改了2007年报中部分报表的平衡关系，在下发加载文件中，对这部分报表补充审核公式，因此，填报2007年年报，即在加载“2007年年报(省).zip”和使用“重装系统一次性加载文件（2007年报）”之前，须以上报文件的方式进行备份，需要备份的报表如下：
编号 表 号 报表名称 1 药监食1表A 食品安全综合监督基本情况
（二）填报2008年季报半年报时的数据备份。
填报2008年季报半年报，即在加载“2008年季报半年报(省).zip”之前，须以上报文件的方式进行备份，需要备份的报表如下：
编号 表 号 报表名称 1 药监质1-2表B 药品生产、经营、使用部门评价性抽验情况 2 药监质5表A 药品、医疗器械投诉、举报情况
文件的加载
（一）用于正常使用统计软件的文件加载
为了更新统计软件2007年报、2008季报半年报电子表格，提供以下2个加载文件，用于正常使用统计软件的加载。存放在“加载文件”文件夹下：
1、“2007年年报(省).zip”文件，加载2007年新增加及修改的年报；
2、“2008年季报半年报(省).zip”文件，加载2008年新增加及修改的季报半年报。
（二）用于重装统计系统的文件加载
如果在加载文件时曾经重新安装过统计软件，文件加载视工作需要不同，提供以下两种加载文件，推荐使用第二种加载方式：
1、只需要填报2007年报、季报半年报和2008年季报半年报报表时使用，文件名为“重装系统一次性加载文件（2007年报）”。加载后可以进行当年统计制度的填报，但不包含之前发布的报表，无法察看历史报表。
2、需要察看完整历史报表时使用，包括2004年、2005年和2006年下发的6个加载文件。存放在“重装统计系统历史报表加载文件”文件夹下，加载后可以进行当年的填报工作，也可以查看统计工作开展以来下发的全部历史报表。
每年更新报表时，都会提供以上2种加载文件。
加载操作
统计制度的更新将以下发加载文件的方式实现，加载下发文件操作如下：打开菜单项“数据处理”→“加载…”打开加载界面如下：
操作步骤：
单击 “选择”按钮选择一个下发文件。
单击“查看文件内容”按钮可以看到所选文件的详细内容
单击“确定”按钮开始加载文件，如果选择文件类型不对，系统会提示出错信息；如果文件内容多的话，加载过程可能会比较慢，界面下方的进度条会提示你完成情况。
当进度条走完之后，会弹出如下窗口：
加载成功。
2007年度食品药品监督管理统计工作会议资料 2007·11·成都
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四川省食品药品监督管理局
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