公司自动化系统软件系统需求分析报告.docVIP

[企业办公自动化管理系统] 需求分析(研究)报告的编写 [V1.0(版本号)] 西北师范大学 物理与电子信息工程学院 [二零一一年十二月一日] 目录 1.概述 3 1.1背景 3 1.2系统目标 3 1.1现行业务状况 3 2 用户需求 3 2.1 业务需要 3 2.1 .1使用范围 3 2.1.2功能需求 3 2.1.3信息采集与各部门的使用权限 3 2．2性能需求 3 3. 与其他系统关系 4 4. 系统功能需求 4 4.1 业务分解 4 5. 功能划分 4 5.1 登陆界面 4 5.2 欢迎界面 5 5.3 进入主界面 5 5.4 员工信息修改界面 6 5.5 密码修改界面 6 6. 数据要求 7 6.1原始数据单据 7 6. 2数据分析 7 6.2.1数据分类 7 6.2.2数据收集 7 一 概述 1．1背景 该企业办公自动化管理系统为中美国玉水果玉米科技开发有限责任公司的管理系统。 开发者：西北师范大学物理与电子工程学院电子信息工程（1）班 杨卫彪 梁志鹏 学号 200972020148 200972020119 面向的用户： 因此该系统的最终用户是中美国玉公司内部员工，当然他们对系统的不同部分有各自不同的权限。这个系统还面向一些潜在的用户，比如公司的会员，重要客商等。要求使用本系统的用户对计算机能够熟练的使用，知道基本的操作。 2系统目标 通过计算机完成公司员工的基本管理，还包括公司的重要客户的管理，合作社员工管理，农户信息的管理，假期员工的管理等。实现公司的自动化管理，提高效率。 1．3现行组织机构及业务状况 用户目前完成这些工作是通过传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢，通过计算机工具和本系统来提高速度、改善现状。 二 用户需要 2．1业务需求 2．1．1使用范围 中美国玉水果玉米科技开发有限公司的日常管理。 2．1．2功能要求 农户信息管理：添加农户，删除信息，修改信息等； 公司员工信息管理：部门，工资，主要职责等； 重要客商管理： 地域，电话，商品等； 合作社员工的管理：基本信息，诚信度等； 2．1．3 信息采集与各部门的使用权限 每天由公司会计进行数据的统计和收集，对信息进行公布，在员工自己依据自己的账号进行网上查询，但是没有修改的权力，有问题直接给会计放映，由会计进行修改和解释。 2．2 性能需求 1、网络环境下的多用户系统 在上述已有的硬件环境下，信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，信息上网后各用户可查询，调用，达到信息共享。 数据的完整性，准确性 录入数据采用表格方式，限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。 3、数据完成的时间性， 如农户信息的录入，由会计统计农户的信息后，及时录入该系统，方便基地负责人的查询的联系，当有错误时基地负责人及时反映修改信息。 数据安全性 该系统采取密码登陆模式，只有正确输入用户的用户名和密码才能登陆的系统进行查看信息，密码错误会自动提示。没有用户名和密码的用户不能登录该系统。 三 与其他系统的关系 3. 1 与其他系统的关系 四 系统功能需求 4．1业务分解 该系统分成五个模块，信息浏览，信息查询，信息修改，系统管理，退出系统。在每一模块下都有子菜单，包括公司的基本信息管理。 五 功能划分 5.1登录界面 5.1.2欢迎界面 5.1.3进入主界面 5.1.4员工信息修改界面 5.1.5密码修改界面 6．1原始数据单据 农户信息 基地号 编号 姓名 电话 种植面积 种植品种 诚信度 合作社员工信息 编号 姓名 地址 电话 诚信度 公司员工信息 姓名 年龄 部门 职称 电话 照片 6．2数据分析 6．2．1数据分类 上面给出的单据中的数据项，根据在整个系统运行的过程中是否发生变化，可分为静态数据和动态数据： 其中，农户的基本信息中的姓名，地址，电话是固定不变的，他们不会随着系统的运行和时间的变化而发生变化。他们一旦入库，一般情况下是不会改变的，所以，他们输入库的过程一定要确保正确。 其他的，如重要客商、农户种植的面积、种植的品种，都有可能随着时间的推移，需要做一些调整，因此他们会改变。 数据录入该系统后也可以改变，通过公司的会计对数据进行修改。 6．2．2数据收集 数据有可能每一年都有变化，所以在每一年的春季都要对一年的数据进行核实，把有出入的数据要进行及时的修改。对以后的信息查询做好保障，同时各个部门的负责人要积极配合会计的收集数据， 需求分析报告 7