提高职业素养之时间管理与自我发展.ppt

大学生时间管理的发展状况 原因： 1、主观因素： 缺乏时间计划、没有目标 没有完全适应大学的生活 社会工作过多，挤占了学习的时间； 自制力不够，自我懈怠； 2、客观因素 学校上课时间不合理 大环境的影响、周围同学影响等。 活动：时间管理自我检查 1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？ 三、时间管理基本原则 保持焦点 80/20法则 马上行动 现在就做 学会说“不” 积极休闲 集腋成裘 学会搁置 各时段工作状态表 有形的“时间窃贼” 无成效的会议 其他人的干扰 沟通不足 资源不足或资源过多 被迫等人 无关紧要的文件及邮件 交通阻塞 混乱的档案系统 混乱的桌面 无形的“时间窃贼” 没有周详的组织和计划 没有分清轻重缓急 过去专注细节追求完美 工作流程太繁琐 善忘，经常丢三落四 犹豫不决心，喜欢拖延 四、时间管理的基本方法 计划管理 时间管理矩阵法 时间ABC分类法 1.计划管理方法 记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况。 订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用。 切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人。 时间管理——活动记录表 时间管理——时间清单 2.时间管理矩阵 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 准备事项 准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 授能自主管理 干扰，一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 时间的优先管理 按重要性和紧迫性对所有可能的活动进行分类 重要而又紧迫的活动 重要但又不紧迫的活动 不很重要但紧迫的活动 不重要而又不紧迫的活动 时间管理的优先顺序 紧迫 不紧迫 重要 A任务 马上处理 20％ B任务 分阶段处理 65% 不重要 C任务 酌情处理 15％ D任务 抑制或延迟满足 3.时间管理ABC分类法 将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类； 安排各项学习和工作优先顺序，粗略估计各项学习和工作时间和占用百分比； 在学习和工作中记载实际耗用时间； 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率； 重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 分析：时间管理个人诊断表 1、今天作了哪些有意义的事？ 2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？ 3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些事情？ 4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？ 5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？ 6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？ 7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生干扰？干扰是否可以控制或排除？ 8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗址这些陷阱？ 9、今天做了哪些不必要的事？ 10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？ 11、今天花费了多少时间做重要的事？ 12、今天花费了多少时间做不重要的事？ 13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？ 14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果？ 15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？ 四、大学生如何实施时间管理 目标 计划 组织 控制 反馈 修正 目标设立 目标设立的原则 目标表述必须具体 目标必须有量化标准 目标的标准必须是可以达到的 目标必须有时间限度 目标的结果必须经得住时间的考验 目标设立的步骤 多问自己几个为什么 设置总体目标，对总体目标分类 将每类总体目标分解，逐步落实 计划 计划制定的原则 机动性 优先性 协调性 切实可行，立足本人的实际 长期计划和短期计划相结合 计划制定的步骤 时间记录和跟踪 列出未来任务表和过去未完成的任务表， 80%时间计划将来任务，20%的时间给过去未完成的任务 选择计划方式 制定周计划 落实月计划 时间组织 重要 紧急 紧急并且重要 紧急但不重要 不重要且不紧急 危机事件、CET-6与GRE SCI、期末考试、上课、 毕业论