(委託高雄醫學大學經營)專案成果流程圖 - 小港醫院.pptVIP

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專案成果制度說明會 報告人:林增玉 專案成果制度設立目的 為鼓勵本院職員工對本身執行業務持續提出創新或改善方案,以簡化工作流程、提高工作效率、改善服務品質、強化優質形象、提昇競爭能力 專案定義 一、工作成果結案:自己負責之業務可自行運用資 源創新或改善並完成工作成果 ,不須經提案 審議核准而完成者;即工作業務執行後,以成 果結案報告呈現者。 二、提案執行結案:自己負責之業務或院方業 務有創新或改善之想法或規劃,但須運用經 費或人力或跨科室支援才能完成,經提案 審議核准後予以執行,仍以成果結案報告 呈現者。 工作成果與提案執行成果之區別 見下頁 工作成果結案報告 職員工執行科室業務或跨科室業務時,對執行 業務有下列情形之一者,得以工作成果結案方 式執行之。 一、屬常規負責業務,但有創新或改善方案 時。 二、屬科室新增業務,但未新增人力執行時。 三、屬院方新增提案業務,但未新增人力執行 時。 提案執行結案 職員工對於院內業務事項,對於下列任一事項,提出業務改善或創新方案者,得以提案執行結案方式執行之。 一、有關士氣或效率提高方法:鼓舞工作士氣、 強化服務熱忱、凝聚團隊共識、增進組織認 同。 二、有關儀器設備及設施維護保養的改善方案或創 新方案 三、有關作業方法的改善方案或創新方案:改善作 業方式、精簡工作流程、增進工作效率。 提案執行結案(續) 四、有關作業品質的改善方案或創新方案:改 善工作環境與衛生,提昇服務品質。 五、有關管理方法的改善方案或創新方案: 健全管理制度、提昇競爭力。 六、有關工作安全的改善方案或創新方案。 七、有關防止災害的改善方案或創新方案。 八、有關節約能源、開發人力資源、降低 營運成本的改善方案或創新方案。 九、其他有助於醫院發展、提昇本院形象 的改善方案或創新方案。 提案之執行與追蹤 經專案審查小組審查通過之提案,即由人力資源室承辦人通知提案人(單位)及提案內容涉及之業務相關單位確實執行。 業務單位主管會同提案申請人應定期於提案審查小組報告執行成果,並由人力資源室承辦人列管追蹤。 提案人(單位)及業務主管經評估具有正當理由,得會同簽請院長核准延長提案實施期限、修正提案內容或暫緩辦理。 專案成果提案執行申請單 專案成果提案申請表.doc 專案成果申請審查對象 本院職員工 可以個人或二人以上團隊申請 團隊申請時應列出個人參與度百分比,以供審查委員評分 專案成果申請書 專案成果申請書.doc 申請方式 、時間 職員工完成工作成果結案,或提案執行結案後,得申請專案審查 申請時間:隨時 申請表格另定之 專案成果送審呈現方式不限,但應附簡報檔及報告書說明所提出專案名稱、執行方式、執行後之改善度或創新度及專案對科(或院,或校)之貢獻度(效益)。 受理單位:人力資源室 審查 審查:組專案成果審查小組 ,由九至十一位人員組成之;由副院長擔任召集人,召集人及小組委員簽請院長核定之。 審查時間:原則上每年二次,必要時得召開臨時會議 審查委員應遵守利益迴避原則 提案人得列席說明,得邀請專業人參與審查 審查小組職掌 一、專案成果個人參與度審查評分及獎勵 審查評分。 二、專案成果執行建議。 三、專案成果列管追蹤 四、專案成果制度研議 五、其他有關專案成果制度事宜。 評分方式 公式:專案成果分數=(創新度+改善度)×貢獻度 個人成果積分=個人成果參與度百分比×專案成果分數 創新度(改善度):由審查委員依專案之創新度(0~5分) 、改善度(0~5分) 評分 貢獻度:依對科、院、三校院貢獻度評分 科(*1)、跨科(*2) 、本院(*3)、二院(*4) 、 三校院(*5) 4. 每一評分均可以小數點計至第一位,餘四捨五入 專案成果評分表格 評分表格專案成果審查評分表.doc 專案獎勵(一) 獎金定額獎勵 獎狀 報請參加院外競賽 院外競賽獲獎_獎金及嘉獎、記功及記大功 專案獎勵(二) 專案成果經審查後,其累計積分列入考核、晉升、職務異動重要評比考量,但醫師除外 考核:考量當年度專案成果積分 晉升:考量晉升前之現任職級所有年度專案成果累計積分 職務異動:考量個人所有在職年度累計專案成果積分 專案成果貢獻度積分查詢 人力資源室設立一網頁提供個人專案成果積分查詢及人力資源室對科室、年度、個人積分查詢、報

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