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短途货运代理合同

短途货运代理合同是委托人与货运代理人之间就短途货物运输代理服务所订立的明确双方权利义务关系的协议。在现代物流体系中，短途货运作为连接生产、仓储与配送的关键环节，其代理合同的规范性直接影响货运效率、成本控制及风险承担。以下从合同主体、服务范围、权利义务、费用结算、违约责任、争议解决等核心要素展开说明，为实务操作提供参考框架。

一、合同主体的基本信息与资格要求

合同主体的明确与适格是确保合同法律效力的前提。委托方通常为货物所有权人或有权处分货物的企业、个体工商户等，需具备合法的经营资质或许可证明（如营业执照、生产许可证等），并对委托运输的货物拥有合法处置权。货运代理方则需具备相应的货运代理资质，包括但不限于道路运输经营许可证、货运代理备案证明等，同时应拥有符合运输要求的车辆资源、专业从业人员及配套服务能力。合同中需详细列明双方的全称、统一社会信用代码（或身份证号）、法定代表人（或负责人）、住所地、联系方式等信息，确保主体身份可追溯。若代理方以分公司或分支机构名义签署合同，需提供总公司的授权委托书，明确其签约权限及责任承担方式。

二、服务范围与代理权限的界定

服务范围的清晰界定是避免履约争议的核心。短途货运代理服务通常包括货物揽收、运输计划制定、车辆调度、装卸组织、在途监控、货物交付、单证流转等环节。合同中应具体约定代理方的服务内容，例如：是否包含上门提货服务，提货时间窗口的具体要求（如工作日9:00-18:00）；运输路线的确定方式（委托方指定或代理方根据路况、时效优化推荐）；装卸责任的划分（如代理方负责安排装卸人员及设备，或仅提供运输工具，装卸由委托方自理）；是否提供货物包装、加固服务，以及包装材料的规格标准；在途信息反馈的频率及时效（如每2小时更新一次GPS定位信息，异常情况即时通知）；交付凭证的形式（如签收单、电子回单等）及交付完成的确认标准（收货人签字盖章、货物外观完好等）。

代理权限方面，需明确代理方是否有权转委托第三方完成部分服务。若允许转委托，应约定代理方需对第三方的履约行为承担连带责任，并提前向委托方披露转委托对象的资质信息；若禁止转委托，则代理方擅自转委托导致的货物损失、延误等责任由其自行承担。此外，还需约定代理方是否有权代为处理货物运输中的紧急情况，如因交通事故、天气原因导致无法按时交付时，代理方是否可在通知委托方后进行合理处置（如就近仓储、变更路线等）。

三、货物信息与运输要求

货物信息的准确性直接影响运输方案的制定及风险评估。合同中需列明货物的名称、性质、数量、重量、体积、包装方式等基本信息，对于特殊货物（如易碎品、易腐品、危险品），需特别注明其特性及运输要求。例如，易碎品需标注“轻拿轻放”“向上”等警示标识，运输过程中需采取防震、防潮措施；易腐品需明确冷藏温度范围（如2-8℃）、制冷设备的运行要求及温度记录频率；危险品则需提供符合国家标准的危险货物分类证明、安全技术说明书（MSDS），并确保代理方具备危险品运输资质及应急处理能力。

运输要求方面，需约定货物的起运地、目的地、运输期限（如自提货完成后4小时内送达）、运输时效的计算起点（以货物实际装载完毕时间为准）及延误的界定标准（如非不可抗力因素导致超过约定时效2小时以上视为延误）。对于多批次运输，可约定运输计划的提报与确认流程，例如委托方需提前24小时向代理方提交次日运输计划，代理方在收到计划后6小时内反馈车辆调度情况。此外，还需明确货物验收的标准：起运前，双方应共同对货物数量、包装外观进行检查，签署《货物交接单》；若发现货物包装破损、数量短缺等问题，委托方需在交接单中注明，否则视为货物完好交付代理方。

四、双方权利与义务的划分

（一）委托方的权利与义务

委托方的主要权利包括：要求代理方按照合同约定提供货运代理服务；对货物运输过程进行监督，查阅运输记录、车辆定位信息等；在货物发生损坏、丢失、延误时，要求代理方承担相应责任；按照合同约定的结算方式与期限支付费用。

委托方的义务则包括：如实提供货物信息及运输要求，对特殊货物的风险特性进行充分告知；按时提供运输所需的单证文件（如提货单、送货单、报关单等，若涉及）；按照合同约定的时间、地点准备好货物，配合代理方完成提货；及时支付货运代理费用，不得无故拖欠；因委托方原因导致货物延误（如未能按时备妥货物、提供错误的收货地址），需承担由此产生的额外费用（如车辆等待费、放空费等）。

（二）代理方的权利与义务

代理方的主要权利包括：要求委托方提供必要的货物信息及单证；按照合同约定收取货运代理费用；在委托方未按时支付费用时，对货物享有留置权（需符合《民法典》关于留置权的规定）。

代理方的核心义务是确保货物安全、及时、准确交付，具体包括：调配符合运输要求的车辆（如车辆行驶证、营运证齐全，车况良好，配备必要的安全