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场地租赁长期合同

一、合同主体与租赁标的

场地租赁长期合同的订立首先需要明确合同主体的法律资格。出租方应具备合法的产权证明或转租权,确保对租赁场地拥有处置权;承租方则需提供有效的经营资质或身份证明,尤其在商业用途场景下,还需额外提交经营范围与场地用途相符的证明文件。双方应在合同中详细列明主体信息,包括法定代表人姓名、统一社会信用代码、实际经营地址等核心要素,避免因身份模糊导致后续纠纷。

租赁标的的界定需达到精确化标准。合同中应明确场地的具体位置,精确至街道门牌号及楼层房间号;同时需标注场地的实际使用面积,以具有资质的测绘机构出具的测量报告为准。对于包含附属设施的租赁标的,需逐项列明设施清单,包括但不限于空调系统、消防设备、照明装置等,并注明各设施的品牌型号、数量及使用状况。若场地存在特殊使用限制,如高度限制、承重要求等,也应在合同中作出特别说明。

二、租赁期限与用途规范

长期租赁合同的期限设定通常为3-20年,具体时长需符合《民法典》关于租赁期限不得超过20年的强制性规定。合同应明确约定起始日期与终止日期,建议精确至具体时日,并同步约定期限届满后的续展规则。续租条款需包含提前通知时限(一般为租赁期满前3-6个月)、租金调整机制、优先承租权行使条件等关键内容,为双方提供稳定的预期。

场地用途的约定需遵循合法性与特定性原则。合同中应明确标注场地的具体用途,如办公、商业、工业等,并细化至具体行业范畴。若承租方需变更用途,必须约定书面变更程序,且变更内容需符合城市规划和环保要求。对于涉及行政审批的特殊用途,如餐饮场所需通过环评审批,承租方应承担相应的报批义务,并将审批结果作为合同附件。

三、租金支付与费用承担

租金体系的构建应体现公平合理原则。合同需明确租金计算标准,可采用按面积计价(元/平方米/月)或整体打包计价两种方式,同时约定租金调整周期与幅度。建议采用分段式租金结构,如前3年维持基准租金,第4年起按上年度租金的5%-8%递增。支付方式需明确银行账户信息、支付周期(月付/季付/年付)及逾期付款的违约责任,逾期罚息一般按日息0.05%-0.1%计算。

费用承担划分需遵循权责对等原则。基础费用中,房产税、土地使用税通常由出租方承担,而水电费、燃气费、物业管理费则由承租方支付。对于租赁期间产生的装修费用,应区分首次装修与二次装修:首次装修可约定由承租方承担,租赁期满后不可移动的装修归出租方所有;二次装修需经出租方书面同意,费用由承租方自理。维修费用的划分以责任归属为依据,主体结构维修由出租方负责,内部设施维护则由承租方承担。

四、权利义务与违约责任

出租方的核心义务包括交付义务与保障义务。合同应约定交付标准,如场地需达到“毛坯状态”“简装状态”或“拎包入住状态”,并明确交付时的验收程序。在租赁期间,出租方需保障承租方的合法使用权,不得非法干预正常经营活动,同时承担主体结构的维修义务,确保场地符合安全使用条件。对于因产权纠纷导致承租方无法正常使用场地的情况,应约定出租方的赔偿责任。

承租方的主要权利包括合法使用权与优先购买权。在合同约定范围内,承租方有权自主安排场地使用,但需遵守物业管理规定。当出租方转让场地所有权时,承租方在同等条件下享有优先购买权,行使期限一般为收到通知后15-30日内。承租方的义务则包括按时支付租金、合理使用场地、未经同意不得转租分租等,违反上述义务将承担相应的违约责任。

违约责任条款的设置应具有可操作性。针对承租方逾期支付租金的情形,可约定逾期超过30日的,出租方有权解除合同并要求支付违约金(一般为欠缴租金的10%-20%)。对于擅自转租的行为,出租方可主张转租合同无效,并要求承租方支付相当于6-12个月租金的违约金。出租方违约情形主要包括逾期交付场地、擅自提前收回场地等,违约责任可设定为返还已收租金并赔偿承租方的装修损失。

五、装修改造与转租限制

装修管理需建立规范的审批流程。合同应约定承租方的装修方案需提前30日提交出租方审核,审核内容包括设计图纸、施工方案、消防安全措施等。对于影响主体结构的改造工程,必须明确约定需取得出租方书面同意及相关政府部门审批。装修过程中的安全责任由承租方承担,施工单位需具备相应资质,装修完成后需通过出租方与消防部门的联合验收。

转租与分租的限制条款需严谨设定。原则上未经出租方书面同意,承租方不得将场地部分或全部转租,确需转租的应约定转租条件,如转租期限不得超过原合同剩余期限、次承租人需符合特定资质要求等。转租收益的分配方式也应在合同中明确,可采用固定收益分成或比例分成模式。对于擅自转租行为,出租方除行使解除权外,还可要求承租方支付转租收益的2-3倍作为违约金。

六、合同变更与解除机制

合同变更需遵循书面形式要件。任何涉及合同实质性内容的变更,如租金调整、用途变更、期限延长等,均需签

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